Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) gesucht - Verstärkung für unser Büro in Bottrop

Die Elektro J. Organista GmbH ist ein mittelständischer Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 20 Mitarbeitern und ist für gute Kunden im Raum Ruhrgebiet tätig.

Zur Unterstützung unseres Büro-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit . mind. 30 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen nach Vorgaben
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungseingängen
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Terminverwaltung und Unterstützung der Einsatzplanung
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Pflege von Kunden- und Projektdaten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Gute Kenntnisse im Schreiben von Geschäftsbriefen und E-Mails
• Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Handwerk oder idealerweise im Elektrohandwerk sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Handwerksunternehmen
• Ein familiäres und kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Moderne Büroausstattung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Eine gründliche Einarbeitung

Das zeichnet Sie aus Sie behalten auch in arbeitsreichen Zeiten den Überblick, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und verstehen es, organisatorische Aufgaben zuverlässig zu koordinieren. Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz