Senior Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (30 Std., hybrid) (IT-System-Kaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung: Steuerfachangestellte/r

Stellenbeschreibung: Wir sind syskonzept, ein inhabergeführtes IT-Systemhaus in Taufkirchen bei München – seit über 20 Jahren am Markt und heute wie damals mit dem Anspruch unterwegs, unseren Kunden nicht nur IT zu liefern, sondern echte Lösungen. Wir beraten, implementieren, optimieren – und machen genau das, was unsere Kunden wirklich weiterbringt: stabile Systeme, sichere Infrastrukturen und moderne, zukunftsfähige IT-Landschaften. Unser Team besteht aus Menschen mit Know-how, Humor und Hands-on-Mentalität – und genau das suchen wir auch bei dir.

Was du bei uns machst

• Du verantwortest gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen die exakte Abrechnung unserer Leistungen, das Mahnwesen und sicherst den Zahlungsverkehr über DATEV.
• Du bist kompetenter Ansprechpartner:in für die Abteilungen Human Resources, IT und Sales, förderst die interne Zusammenarbeit und trägst zu einer reibungslosen Kommunikation bei.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung optimierst du bestehende Arbeitsabläufe, stellst Routinen auf den Prüfstand und scheust dich nicht, Prozesse zu perfektionieren.
• Die Koordination externer Dienstleister:innen im administrativen Bereich, die Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Geschenken gehören zu deinen vielseitigen Aufgaben.
• Souverän begleitest und inspirierst du die Geschäftsleitung bei Sonderprojekten und sorgst dafür, dass wir auch in Zukunft an der Spitze bleiben.
• Als zuverlässiger Mentor:in betreust du Auszubildende, verwaltest Verträge und bist Schnittstelle zu Institutionen wie der Agentur für Arbeit oder der IHK.

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als It-System-Kaufmann/-frau, Rechtsanwaltfachangestellte/r oder vergleichbar.
• Du verfügst über mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise als Office Manager:in, kaufmännische Assistenz oder vergleichbare Positionen im IT-Umfeld.
• Du bist ein:e Macher:in, packst Themen selbständig an und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du erledigst deine Aufgaben zielorientiert und setzt dich für präzise Ergebnisse ein.
• Umsicht, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich und deine Kommunikation zeichnet sich durch Klarheit und Direktheit aus.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und interessierst Dich für IT-Themen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2).

Was wir dir bieten

• Flexibilität für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 4-Tage-Woche für mehr Raum für private Aktivitäten.
• Hybrides Arbeitsmodell: Wenn du nicht vor Ort bei einem unserer Kunden bist, kannst du von einem Ort deiner Wahl aus arbeiten.
• Deine Karriere im Fokus: Mit einem eigenen Weiterbildungsbudget kannst du deine berufliche Entwicklung aktiv gestalten.
• In unserer Mitarbeiterbefragung steht der Teamspirit an erster Stelle: Tauche ein in ein Umfeld, in dem sich Kolleg:innen aktiv unterstützen und fördern.
• Entspannung ist uns wichtig: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub.
• Lust auf eine Auszeit? Wir unterstützen Deine Träume und ermöglichen Dir ein Sabbatical.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Mahn- und Klagewesen Expertenkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten