Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d) (Bachelor Professional - Energieeffizienz und digitales Bauprojektmanagement)

Die Handwerkskammer Frankfurt (Oder) – Region Ostbrandenburg ist eine moderne, zukunfts- und dienstleistungsorientierte Interessenvertretung für ca. 11.000 Handwerksunternehmen in Ostbrandenburg.

Neben den hoheitlichen Aufgaben und einem vielfältigen Beratungsangebot bietet die Handwerkskammer ein umfangreiches Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Frankfurt (Oder) folgende Stelle:

Mitarbeiter/-in Vergabewesen (m/w/d)

Sie dürfen sich freuen auf

• attraktive Vergütung nach TV-L – je nach Qualifikation zwischen 49.000 € bis 60.000 € brutto/Jahr in Vollzeit
• Jahressonderzahlung, 30+2 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss
• elektronische Zeiterfassung
• moderne Ausstattung, Mensa mit Zuschuss und top Verkehrsanbindung
• individuelle Weiterbildungsangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Unfallversicherung – auch außerhalb der Arbeitszeit

Sie bringen mit

• wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor/Diplom) oder Betriebswirt/in des Handwerks oder vergleichbare Qualifikation bzw. Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Vergabewesen
• anwendbare Kenntnisse im Verwaltungs-, Verfahrens- und Haushaltsrecht sowie Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts (EU, Bund, Land)
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit, Engagement und Konfliktfähigkeit
• praktische Erfahrung im Umgang mit moderner EDV- und Kommunikationstechnik
• anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS-Office)

Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Persönlichkeiten, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!

Sie kümmern sich dabei um

• selbständige Durchführung öffentl. Vergabeverfahren (insb. interne Abstimmung, Vorbereitung, Veröffentlichung, Kommunikation mit Interessenten und Bietern, Angebotsauswertung, Vergabevorschlag, Zuschlagserteilung, Vergabestatistik)
• Prüfung von Leistungserbringung und Rechnungen sowie deren Kontierung
• Überwachung der Mittelverwendung
• Führen des Verwendungsnachweises der finanziellen Mittel

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt per E-Mail an personal@hwk-ff.de (https://mailto: personal@hwk-ff.de ) bis zum 08.07.2026.

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Finanzbuchhaltungssoftware Diamant, VOL (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen) Erweiterte Kenntnisse: Vertragsrecht, Büro-, Gewerberäume, Buchführung, Buchhaltung, Betriebswirtschaftslehre, Angebotsmanagement, Fördermittelmanagement, Verwaltungsrecht, Wirtschaftsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung, Berichtswesen, Information, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Wirtschaftswissenschaften, Haushaltsrecht, Öffentliches Recht, VOB (Verdingungsordnung für Bauleistungen) Expertenkenntnisse: Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Vergaberecht