Sekretariat Betriebsratsbüro (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die DB InfraGO AG ist die gemeinwohlorientierte Infrastrukturgesellschaft der Deutschen Bahn. Als Deutschlands größter Gastgeber empfangen wir an unseren 5.400 Bahnhöfen circa 21 Millionen Reisende und Besuchende täglich. Unser Ziel: Wir gestalten Orte, an denen sich unsere Kund:innen gerne aufhalten. Bis 2030 entwickeln wir rund 1.800 Bahnhöfe ganzheitlich zu attraktiven Zukunftsbahnhöfen, die Nachhaltigkeit sowie Kapazitäts- und Leistungsstärke miteinander vereinen. Unterstütze uns dabei, Mobilitätsdrehscheiben und Visitenkarten für Städte und Gemeinden zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sekretariat Betriebsratsbüro (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Schwerin.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Arbeit des Betriebsrates und unterstützt diesen bei der Vorbereitung von Terminen z.B. Betriebsrats- und Ausschusssitzungen, sowie Betriebsversammlungen
• Für Sitzungen übernimmst du das Einladungsmanagement, schreibst die Tagesordnung, beantragst die Freistellungen und erstellst Protokolle und Mitschriften
• Du sorgst für eine optimale Zusammenarbeit zwischen Personal- und Fachbereichen, sowie externen Partner:innen
• Für die Beschäftigten im Wahlbetrieb hast du stets ein offenes Ohr, nimmst ihre Anliegen auf und leitest sie eigenverantwortlich an entsprechende Ansprechpartner:innen im Gremium weiter

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und teamorientiertes Denken und Handeln, Beratungskompetenz sowie Durchsetzungsfähigkeit verbunden mit einem sicheren Auftreten zeichnen dich aus
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprodukten z.B. Office runden dein Profil ab
• Deine Arbeit findet überwiegend im Büro des Betriebsrats vor Ort statt
• Einen Führerschein Klasse B bringst du mit

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.