Assistenz der Vorstands (Bürokaufmann/-frau)

Du weißt genau wie man ein Büro gut organisiert und strukturiert? Dann suchen wir dich! Mit deinem Organisationstalent, deiner herzlichen Art und deinem Blick für Menschen und Prozesse unterstützt du den Vorstand des polylux e.V.

Deine Aufgaben

Organisation & Verwaltung

• Du koordinierst Anfragen – digital und analog.
• Du pflegst interne Strukturen & Übersichten unserer Dokumentation
• Du behältst Bürobedarf & repräsentativen Charakter unserer Räume im Blick
• Du bist Ansprechpartner*in für externe Dienstleistungen z.B. Strom & Miete

Personal & Vereinskultur

• Du übernimmst die Personalverwaltung
• Du organisierst interne Events wie Teamtage, Konferenzen& Versammlungen
• Du unterstützt Formate für Ehrenamtliche und trägst dazu bei, Engagement sichtbar zu würdigen

Das bringst du mit

• Offenheit für die Werte und Arbeitsweise vom polylux e.V.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
• erste Erfahrungen in Verwaltung, Organisation oder Office Management
• Wünschenswert sind Erfahrungen mit MS Office 365 (z.B. Teams)

Das bieten wir

Eine Anstellung im Rahmen einer 20 Stunden Woche

• Umfassende und gut begleitete Einarbeitungszeit
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Verein
• Lebendige Teamkultur, in der du mehr Wert bist als deine Arbeitskraft
• Mindestens 29 Tage Urlaub und drei Karenztage pro Jahr
• Vergütung angelehnt an TVÖD S11 & betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten/ teilweise Homeoffice-Möglichkeit
• Freistellung für Weiterbildungen

Was uns wichtig ist

Wir suchen einen Menschen, der mit Überblick Strukturen schafft, ohne dabei die Menschen aus dem Blick zu verlieren, und Lust hat, einen innovativen und engagierten Verein aktiv mitzugestalten. Wenn du dich darin wiedererkennst, melde dich! Wir freuen uns auf dich.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung