Directiesecretaresse/ Office Manager (RET08959)

Jouw rol als spil van het team

In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers.

Jouw werkzaamheden

Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's

Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending

Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken

Zakenreizen organiseren

Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding

Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer

Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk

Je werkt in een inspirerende, informele omgeving waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Het internationale karakter zorgt voor een dynamische werksfeer waarin je dagelijks te maken hebt met diverse culturen en talen. Je krijgt volledige vrijheid om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie.

MBO/ HBO werk- en denkniveau

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Vaardigheid in MS Office

Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid