Senior Groups & Events Coordinator (M/F) - Sublime Comporta

No Grupo Sublime Curated Hospitality, acreditamos que a excelência é alcançada através de uma combinação de talento, dedicação e paixão. Estamos comprometidos a proporcionar experiências memoráveis aos nossos hóspedes e a criar um ambiente de trabalho inspirador e enriquecedor para os nossos colaboradores.

É com grande entusiasmo que apresentamos o nosso Grupo Hoteleiro - Sublime Curated Hospitality - que tem, neste momento, dois Hotéis, um Beach Club e dois restaurantes na Comporta, bem como um Hotel e um restaurante em Lisboa.

Procuramos reforçar a nossa equipa com

Senior Groups & Events Coordinator (M/F)

Responsabilidades

•

Coordenar a preparação e execução de grupos e eventos, assegurando uma experiência de excelência em todas as etapas.

•

Realizar visitas de inspeção e reuniões de alinhamento, garantindo a compreensão das necessidades e expectativas dos clientes.

•

Elaborar e gerir toda a documentação operacional associada aos grupos e eventos, incluindo ordens de serviço, rooming lists e cronogramas.

•

Coordenar a logística dos eventos e assegurar a articulação eficaz entre todos os departamentos envolvidos.

•

Acompanhar grupos e eventos no terreno, supervisionando montagens, operação e desmontagens, garantindo o cumprimento dos standards definidos.

•

Antecipar necessidades, gerir alterações e resolver desafios operacionais de forma célere e eficiente.

•

Identificar oportunidades de up-selling e cross-selling, promovendo os serviços, experiências e unidades do Grupo.

•

Assegurar o acompanhamento administrativo dos eventos, incluindo reports, depósitos e faturação.

•

Recolher feedback dos clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos e da experiência oferecida.

•

Atuar como embaixador da marca, promovendo os valores e a excelência da Sublime Curated Hospitality.

Requisitos

•

Formação superior em Gestão Hoteleira, Gestão de Eventos, Turismo ou área similar.

•

Experiência mínima de 5 anos em funções de Groups & Events ou áreas similares, preferencialmente em hotelaria de luxo.

•

Fluência em inglês, oral e escrito.

•

Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de múltiplos projetos em simultâneo.

•

Forte orientação para o cliente e para a excelência de serviço.

•

Capacidade de antecipação, resolução de problemas e tomada de decisão em contexto operacional.

•

Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.

•

Capacidade de coordenação e articulação entre diferentes departamentos, assegurando a execução eficiente dos eventos.

•

Perfil autónomo, proativo e orientado para o detalhe.

Benefícios

•

Integração num grupo hoteleiro de prestígio, com uma forte reputação e crescimento contínuo;

•

Oportunidade de trabalhar com uma equipa de profissionais de excelência;

•

Ambiente de trabalho dinâmico e em constante evolução, com foco no desenvolvimento e bem-estar dos colaboradores;

•

Pacote salarial competitivo, com benefícios adicionais;

•

Transporte de Staff;

•

Formação inicial e contínua;

•

Apoio com alojamento (se aplicável).

Declaração de Privacidade - Recrutamento e Seleção

Os seus dados pessoais serão tratados pelo SUBLIME STAY, S.A., NIPC 510677185, como Responsável pelo Tratamento, para as finalidades de recrutamento e seleção. Se não for selecionado, os dados serão conservados até 18 meses após a candidatura para futuras oportunidades idênticas. A SUBLIME STAY, S.A. implementou as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos dados, em conformidade com o RGPD. Os dados podem ser partilhados com entidades do grupo SUBLIME para as finalidades mencionadas. Para mais informações, consulte a nossa Política de Privacidade em www.sublimecomporta.pt .

O seu talento em modo Sublime.

—

www.sublimecomporta.pt