Administratief Medewerker Mobiliteit en Gebouwen

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van afwisseling? Schakel je moeiteloos tussen het verwerken van facturen, het plannen van werkzaamheden van een team, het beantwoorden van vragen van collega’s mbt hun mobiliteit of zelfs het organiseren van facility-projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Administratief Ondersteuner Facilitaire Dienst word jij de spilfiguur binnen onze diensten Mobiliteit en Gebouwen. Je krijgt een gevarieerd takenpakket én de unieke kans om mee te bouwen aan de verhuis naar ons gloednieuwe provinciaal secretariaat.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verdeelt je talenten over twee cruciale facilitaire domeinen en ondersteunt een belangrijk toekomstproject:

• Dienst Mobiliteit •

Eerstelijnssupport : Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over hun wagen of mobiliteit. Samen met je andere operationele collega’s sta je in voor de continuïteit van de helpdesk.

•

Administratie: Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van boetes en facturen.

•

Algemene ondersteuning : Je biedt administratieve hulp waar nodig om de mobiliteitsdienst op wieltjes te laten lopen (bv. ondersteunen bij invoer van verloven van collega’s, projectondersteuning, …)

• Dienst Gebouwen •

Team & Organisatie: Je maakt de planning van de interieurverzorgsters (o.a. opmaken van de verlofplanning en het onderhouden van contacten met leveranciers van poetsmaterialen).

•

Planning & Veiligheid : Je plant de recurrente taken van de buitendienst in en volgt de registraties van wettelijke keuringen en inspecties nauwgezet op.

•

Data & Analyse: Je verwerkt data in diverse spreadsheet-overzichten (zoals het verbruik van elektriciteit en gas) om onze gebouwen energie-efficiënt te houden.

Het Project: De Grote Verhuis!

Achter de schermen bereiden we ons voor op een grote stap. Jij biedt actieve ondersteuning bij de planning en logistieke organisatie van de aankomende verhuis van ons provinciaal secretariaat.

•

Je hebt een sterke administratieve achtergrond en werkt zeer nauwkeurig.

•

Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte, ondersteunende ingesteldheid (voor zowel interne collega's als externe leveranciers). Je communiceert vlot telefonisch (o.a. helpdesk mobiliteit) alsook per e-mail.

•

Je kan goed overweg met cijfers en hebt een vlotte kennis van Excel/spreadsheets .

•

Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en denkt proactief mee (zeker met het oog op de verhuis).

•

Je bent flexibel ingesteld wat betreft je werklocatie.

Werkplek & Toekomstperspectief

Je start op onze huidige locatie : Logistiek centrum Wit-Gele Kruis Limburg, Geleenlaan 14 te Genk .

Kijk je graag vooruit? In april 2027 verhuizen we naar ons gloednieuwe, moderne provinciale secretariaat in Hasselt aan de Prinsbisschopssingel . Jij reist uiteraard met ons mee en helpt deze nieuwe werkplek mee vormgeven!

Persoonsgebonden competenties (soft skills)

• Communiceren
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren