Office Coordinator

A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho.

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência , criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices , oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care , leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business.

Procuramos um/a Office Coordinator para reforçar a nossa equipa de Offices Operations. Enquanto Office Coordinator serás responsável pela operação diária dos Centros que te serão atribuídos e garantir a satisfação dos clientes, criando com eles verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por

·Fazer parte da operação diária do centro, garantindo o cumprimento de processos e procedimentos definidos.

·Receber, acompanhar e encaminhar visitantes, clientes, potenciais clientes e fornecedores.

·Executar tarefas de secretariado, como gestão de correspondência, atendimento telefónico, envio de correio eletrónico, reservas de salas de reunião e controlo de acessos.

·Assegurar a atualização contínua e rigorosa das bases de dados e registos operacionais do departamento.

·Atualizar ficheiros de inventário.

·Garantir que os espaços se mantêm organizados e alinhados com os padrões Maleo.

·Trabalhar com stock de equipamentos e supplies e garantir a sua reposição.

·Garantir o cumprimento dos padrões de segurança, manutenção, limpeza e experiência do cliente.

·Manter conhecimento atualizado sobre os produtos e serviços da Maleo, assegurando uma comunicação clara e informada junto dos clientes.

O que esperamos de ti

· Ensino Secundário ou Licenciatura em Marketing, Gestão, Gestão Hoteleira, Relações Públicas e/ou áreas similares;

· Experiência mínima de 2 anos em hotelaria ou áreas similares (requisito preferencial);

· Experiência em gestão de equipas (fator preferencial);

· Atitude positiva, simpática e disponível;

· Forte capacidade de organização, de resolução de problemas e orientação para o cliente;

· Capacidade de iniciativa e autonomia;

· Boa comunicação escrita e oral;

· Domínio de ferramentas do office (Word, PowerPoint, Excel);

· Domínio da língua inglesa (requisito obrigatório).

O que oferecemos

· Vencimento base;

· Subsídio de refeição em cartão;

· Seguro de saúde;

· Programa de apoio ao colaborador e à sua família;

· Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;

· Possibilidade de progressão de carreira.