Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) im Facility Management (Facility-Manager/in)

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Korrektur und Anpassung von Rechnungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Zuarbeit und administrative Unterstützung der Teamleitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit Hausverwaltungen, Kunden und Dienstleistern
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
• Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Facility Management oder in der Immobilienverwaltung
• Erfahrungen im Umgang mit DATEV (wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern

Warum wir?

• Attraktive Vergütung zwischen 43.000 € und 48.000 € jährlich
• Starke Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte
• Mobilität nach Wunsch – Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
• Moderne Arbeitsausstattung – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum
• Starke Teamkultur mit kurzen Entscheidungswegen

Über unsAls professioneller Gebäudedienstleister besteht Kolibri Facility Management GmbH seit 2007 erfolgreich am Markt. Das Einsatzgebiet erstreckt sich über den Großraum Leipzig sowie Leipziger Land und Nordsachsen. In unserem Kolibri-Team sind Maler, Tischler, Maurer, Raumausstatter, Gärtner und Gebäudereiniger beschäftigt.