OFFRE ALTERNANCE Assistant-e administratif-ve, financier-ère, RH (H/F)

Conservatoire d'espaces naturels agréé, la mission d'Asters-CEN74 est de connaître, préserver, partager et mettre en valeur le patrimoine naturel de la Haute-Savoie. De par sa vocation technique, Asters-CEN74 gère plus de cinquante sites, dont neuf réserves naturelles nationales. Grâce à une équipe salariée de plus d'une cinquantaine de personnes, réparties au sein de cinq services, notre structure compte des compétences pluridisciplinaires : milieux naturels, gestion de sites, conseil et accompagnement des politiques territoriales, expertise scientifique et technique, communication, pédagogie et animation de réseaux.

En tant qu'alternant-e, et sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous aurez pour missions de :

Appui administratif et structurel

• Traitement du courrier (mails et courrier postal, référencement)
• Accueil téléphonique et transmission des messages
• Classement des documents et archivage
• Saisie, mise en page et mise à jour de tout document administratif
• Mise en forme de documents de communication interne (newsletter.)
• Préparation de dossiers de travail
• Appui au suivi des services généraux (flotte véhicules, vie des locaux...)

Appui comptabilité et finances

• Vérification et saisie de pièces comptables simples (factures, notes de frais.)
• Préparation, mise en forme de documents pour les dossiers de subvention
• Préparation des factures de ventes simples

Appui ressources humaines

• Appui au process de recrutement (déclaration d'embauche, préparation de documents, registre du personnel.)
• Appui au process de paie (distribution des bulletins de salaires, suivi titres restaurant.) et d'indemnités (stagiaires, volontaires.)
• Classement des dossiers du personnel
• Mise à jour de tableaux de bords et suivis (planification d'heures, salaires, télétravail.)
• Appui au contrôle du temps de travail (vérification saisie logiciel de gestion du temps)
• Appui autres missions RH (conventions de télétravail, demandes d'indemnité de salaires .)

Actions transversales

• Contribuer aux actions générales de l'association

PROFIL RECHERCHÉ

Contrat d'alternance de 2 ans, à partir de septembre 2026 Savoir-faire et connaissances

• Capacités rédactionnelles
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique
• Bon niveau d'anglais apprécié
• Connaissances des outils Canva et Mailjet seraient un plus Savoir-être
• Capacités relationnelles et aisance orale
• Écoute, amabilité, ponctualité, disponibilité
• Rigueur, méthode, logique, adaptabilité
• Aptitudes au travail en équipe
• Curiosité
• Appétence administrative
• Discrétion professionnelle

CONDITIONS D'EMPLOI

• Salaire : Selon les dispositions légales et conventionnelles du Contrat d'alternance
• Durée du travail : selon les dispositions et l'organisation prévues par l'établissement de formation
• Rythme de l'alternance : idéalement présence en entreprise toutes les semaines
• Lieu de travail : Annecy (74)
• Type de contrat : Contrat d'alternance de deux ans
• Prise de poste souhaitée : 1er septembre 2026
• Autres : : chèques déjeuner ; mutuelle salarié-e; forfait mobilité durable en place dans la structure (sous conditions)

À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.

TRAITEMENT DE L'OFFRE

CV et lettre de motivation à envoyer par email uniquement à l'attention de M. le Directeur à l'adresse suivante :

• recrutement@cen-haute-savoie.org
• Préciser l'objet du mail : Candidature alternant-e Assistant-e administratif-ve NOM-Prénom.
• Les documents doivent obligatoirement être nommés en respectant le format suivant : NOM-Prénom_LM ou NOM-Prénom_CV
• Tous les candidats recevront une réponse ; merci de ne pas appeler le standard pour vous enquérir des suites de votre candidature.