Payroll Operations Manager

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

De directie People & Organisation (P&O) speelt een strategische rol binnen de onderneming, zorgt voor een optimaal personeelsbeheer en de begeleiding van medewerkers tijdens hun hele loopbaan. Het draagt bij tot het creëren van een performante en inclusieve werkomgeving die in lijn is met de waarden van de organisatie

Binnen deze directie is het departement Payroll Operations verantwoordelijk voor het volledige en nauwkeurige beheer van alle loonprocessen. Het doel is ervoor te zorgen dat salarissen worden berekend, verwerkt en uitbetaald in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en intern beleid en de betrouwbaarheid van gegevens en de tevredenheid van werknemers wordt gegarandeerd

Voor ons departement P&O – Payroll Operations zijn wij op zoek naar een Payroll Operations Manager (m/v/x)

Job purpose

Je zorgt voor een optimale werknemerservaring door te waarborgen dat werknemers op tijd en correct worden betaald, door hun kwalitatieve diensten te verlenen en door erop toe te zien dat loon en sociale voordelen op een auditeerbare en traceerbare manier worden beheerd in overeenstemming met het beleid en het wettelijke kader van Fluxys

Je job

Als Payroll Operations Manager

• Sta je in voor de aansturing en coördinatie van a tot z van het beheer van de lonen en sociale voordelen voor alle ondernemingen van de groep in België
• Ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden: je biedt concrete oplossingen of verwijst ze door naar de juiste HR-experts
• Houd je toezicht op de loonadministratie: het configureren van payrolltools, kwaliteitscontroles en het beheren van specifieke berekeningen kennen voor jou geen geheimen
• Zorg je voor de uitvoering, documentatie en vulgarisatie van wets- en beleidswijzigingen op het vlak van loon en voordelen en maak je het team bewust van de toenemende complexiteit van het domein
• Werk je mee aan projecten voor de voortdurende optimalisering en verbetering van transversale HR-processen
• Zorg je voor betrouwbare wettelijke en interne verslaggeving over gegevens in verband met loon en sociale voordelen
• Sta je in voor het beheer, de begeleiding en de groei van je team: je stimuleert dialoog, moedigt mensen aan naar het grotere plaatje te kijken en aarzelt niet om attitudes in vraag te stellen om de collectieve prestatie te versterken

Je profiel

• Je hebt een Master in Human Resources, Finance of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in loonbeheer, met een gedegen kennis van arbeids- en belastingrecht
• Met 3 jaar ervaring in teambeheer kan je grenzen verleggen, delegeren en je medewerkers begeleiden, terwijl je een duidelijke visie behoudt op de ondernemingsdoelstellingen en ieders rol
• Je hebt grondige kennis van het beheer van lonen en sociale voordelen
• Je bent procesgericht, herkent snel de gevolgen voor en onderlinge relaties tussen de verschillende HR-processen en weet hoe je de werking ervan kunt optimaliseren.

Verder vraagt deze functie om

• Een analytische, methodische en zorgvuldige manier van werken, met oog voor detail
• Sterke leiderschapsvaardigheden: je weet hoe je mensen bij elkaar brengt, teams aanstuurt en effectief samenwerkt met verschillende partners
• Assertiviteit: je drukt je ideeën duidelijk uit, verdedigt je overtuigingen en weet je standpunten te laten gelden met respect voor die van anderen.
• Het vermogen om te overtuigen en te beïnvloeden, om impact te hebben en mensen mee te nemen in je voorstellen
• Een talent voor besluitvorming, zelfs in complexe en voortdurend veranderende omgevingen
• Een hoge mate van autonomie, een feilloos reactie- en aanpassingsvermogen tegenover de uitdagingen van een veeleisende internationale omgeving
• Een innovatieve geest en een echt verlangen om “out of the box” te denken: je stelt graag creatieve oplossingen voor
• Uitzonderlijke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, waardoor je je in een multiculturele omgeving kunt ontplooien en diversiteit kunt waarderen
• Het vermogen om solide transversale relaties op te bouwen en te onderhouden die samenwerking binnen de organisatie vergemakkelijken
• Een goede beheersing van het Frans en Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt

Voorrang aan interne kandidaten

Als interne kandidaat heb je bij gelijkwaardige competenties/ervaring voorrang op een externe kandidaat. Wij ontvangen je kandidatuur graag binnen een termijn van 3 weken na bekendmaking van deze job (termijn van 4 weken indien publicatie tussen 1/6 en 15/9). Dien je je kandidatuur na voormelde termijn in, dan geldt bovenstaande voorrangsregel niet meer. Je vindt de interne mobiliteitsprincipes via deze link terug.