Polyvalent administratief bediende - office assistant

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een internationaal biotechbedrijf met een sterke focus op diergezondheid zoeken we een allround administratief bediende sales support. Je komt terecht in een klein, hecht team in hartje Gent.

Wereldwijd zijn ze actief, maar in Gent draait alles om klantgerichte ondersteuning van de distributie van diergeneesmiddelen. Klinkt dat als jouw ding? Dan is deze rol als allround administratief bediende sales support misschien wel jouw volgende stap!

Jobomschrijving

•

• ls administratief bediende sales support ben jij de spilfiguur binnen het team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel draait.
• Je verwerkt bestellingen nauwkeurig en volgt de facturatie van A tot Z op.
• Daarnaast houd je de voorraad van kantoorbenodigdheden in de gaten en zorg je ervoor dat alles steeds tijdig aangevuld wordt.
• Je staat in voor het inboeken van aankoopfacturen, het beheren van certificaten en de opvolging van het wagenpark.
• Als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers beantwoord je vragen zowel telefonisch als via e-mail op een professionele manier.
• Je maakt dagelijks gebruik van AP en het interne CRM-systeem om alle processen efficiënt te beheren.
• Kortom, jij zorgt ervoor dat de administratie gestructureerd en vlekkeloos verloopt, zodat jouw collega’s zich volledig op de klanten kunnen richten.

•

Je hebt al een stevige ervaring opgebouwd in administratie, met minstens vijf jaar in een gelijkaardige B2B-omgeving.

• Je werkt graag gestructureerd en nauwkeurig, en je haalt energie uit het ondersteunen van een team in een dynamische werkomgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Orde en detail zijn voor jou vanzelfsprekend en je houdt ervan om alles tot in de puntjes te regelen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet altijd het overzicht te bewaren, zelfs wanneer het druk is.
• Je voelt je goed in een team, maar kan ook perfect zelfstandig werken en initiatief nemen.
• Digitale tools zijn voor jou geen obstakel: je werkt vlot met Excel en hebt ervaring met systemen zoals SAP en een intern CRM-platform.