HR Advisor Germany

Überblick

Bruker ermöglicht Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie Ingenieurinnen und Ingenieuren, bahnbrechende postgenomische Entdeckungen zu erzielen und neue Anwendungen zu entwickeln, die die Lebensqualität nachhaltig verbessern. Mit leistungsstarken wissenschaftlichen Instrumenten sowie hochwertigen analytischen und diagnostischen Lösungen schafft Bruker die Voraussetzungen, Leben und Materialien auf molekularer, zellulärer und mikroskopischer Ebene zu erforschen. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden treibt Bruker Innovationen voran, steigert die Produktivität und fördert nachhaltigen Kundenerfolg – insbesondere in der postgenomischen Molekular- und Zellbiologie, in angewandten und biopharmazeutischen Anwendungen, in der Mikroskopie sowie in der Industrie- und Cleantech-Forschung und der Halbleitermetrologie im Kontext von KI. Bruker bietet differenzierte, hochwertige Systeme und Lösungen für die Life-Science-Forschung und Diagnostik, unter anderem in den Bereichen präklinische Bildgebung, Proteomik und Multiomik, räumlich aufgelöste und Einzelzellbiologie, Struktur- und Kondensatbiologie sowie klinische Mikrobiologie und molekulare Diagnostik.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.bruker.com.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Ettlingen suchen wir ab sofort eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Advisor (m/f/d) . In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser Team sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der aktiven Mitwirkung an unserem S/4HANA-Projekt.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen administrativen HR‑Fragestellungen über den gesamten Employee Lifecycle
• Verantwortung für eine vollständige, qualitativ hochwertige und rechtskonforme HR‑Administration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weiteren HR‑relevanten Dokumenten
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personalakten und Personaldaten in SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie angrenzenden HR‑Systemen
• Pflege der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung konsistenter und abrechnungsrelevanter Daten
• Zentrale Schnittstelle zu unserem externen Payroll Center in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie verantwortliche Koordination und Bündelung sämtlicher payrollrelevanter Daten und Themen im Rahmen des monatlichen Payroll-Laufs
• Eigenständige administrative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z. B. bei Anhörungen, Versetzungen und personellen Einzelmaßnahmen
• Ansprechpartner für externe Stellen in HR‑ und mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten
• Erstellung, Analyse und Plausibilisierung von HR‑Reports und Auswertungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung administrativer HR‑Prozesse
• Mitarbeit in HR‑Projekten sowie Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenpakete
• Aktive Mitarbeit im Rahmen unseres S/4HANA-Projekts, insbesondere bei der Durchführung von Tests, der Validierung von Prozessen sowie der Unterstützung bei der Umsetzung HR-relevanter Anforderungen
• Pflege und Aktualisierung des HR‑Intranets sowie Einstellung HR‑relevanter Informationen und Dokumente nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand des monatlichen HR‑Newsletters
• Aktive Unterstützung des HR‑Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei komplexeren administrativen Fragestellungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit HR‑Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR‑Rolle mit Schwerpunkt HR Administration / Payroll‑nahe Prozesse
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Fundierte Erfahrung in der operativen HR‑Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
• Sicherer Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie gängigen HR‑Systemen und MS Office
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsrat sowie Kenntnisse der Mitbestimmungsrechte nach BetrVG
• Gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Verständnis für abrechnungsrelevante Zusammenhänge
• Erfahrung in der Erstellung und Analyse von HR‑Reports und Kennzahlen
• Idealerweise Erfahrung in HR‑Projekten und/oder Transformationsprojekten (z. B. S/4HANA)
• Hohe Service- und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und Führungskräften
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten unter Zeitdruck
• Proaktive, eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse