Administratief medewerker planning

About this job

Heb je interesse in de evenementensector ? Heb je enkele jaren ervaring met planning ? Lees dan zeker verder!

Jouw verantwoordelijkheden

Voor een sterk groeiende toffe organisatie zijn we op zoek naar een administratief medewerker.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt ervoor dat onze online planningstools steeds correct en up-to-date zijn, zodat iedereen perfect weet wat er van hen verwacht wordt.
• Je bent hét aanspreekpunt voor werfleiders en projectleiders bij vragen rond planning.
• Je beheert en actualiseert de database voor buitenlandse opdrachten.
• Je denkt actief mee na over de meest efficiënte verplaatsingsmogelijkheden.
• Je controleert nauwkeurig tijdsregistraties en inkomende facturen.
• Je bewaakt het volledige planningsproces en detecteert proactief fouten, inconsistenties en inefficiënties.
• Je bent een enthousiaste en energieke persoon die graag uitdagingen aangaat.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch inzicht.
• Je blijft rustig onder druk en behoudt het overzicht, ook tijdens piekmomenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels , vooral mondeling.
• Je bent digitaal vaardig , leert snel nieuwe tools en werkt vlot met Office 365.
• Je neemt initiatief en gaat doortastend te werk.