Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Gebäudeservice Facility Management (Bürokaufmann/-frau)

Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 550 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der Wohnungssuche, der Studienfinanzierung, der Verpflegung, dem Studieren mit Kind oder der Psychosozialen Beratung – wir tragen an unseren verschiedenen Standorten in der Hochschulregion Heidelberg/Heilbronn dafür Sorge, dass rund 51.000 Studierende optimal beraten und betreut werden. Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Heidelberg, unbefristet und in Vollzeit für unsere Facility Management eine/n

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Gebäudeservice Facility Management

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen sowie Übernahme der allgemeinen Dokumentation
• Erstellung von Preisspiegeln, Vergabevermerken und Auftragsschreiben
• Vergaberechtliche Prüfung und Wertung von Angeboten
• Organisation und Verwaltung des Versicherungswesen
• Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches
• Vorbereitung und Koordination von technischen und infrastrukturellen Dienstleitsungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit Berufserfahrung im Facility Management
• Fähigkeit zu selbstständigem und gewissenhaftem Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrungen mit Verträgen, Rahmenvertragsvereinbarungen und Beschaffungsrichtlinien
• Gute Kenntnisse in MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten sowie einen unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L bis EG 8, inkl. Jahressonderzahlungen
• Zusatzrente nach VBL im Rahmen der Zusatzversorgungskasse für Tarifbeschäftigte
• Partnerschaftliche und familienfreundliche Unternehmenskultur
• Zahlreiche Benefits (wie z.B. günstige Versicherungstarife, Vergünstigungen in unseren Mensen und Cafés, VRN-Deutschlandticket, Firmenfitness u.v.m.)
• Corporate benefits

**Möchten auch Sie Teil unseres starken Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis vom 01.07.2026 bis 31.07.2026, bevorzugt über unser Online-Formular. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Straßer (06221-54 3579) und Frau Nadolski (06221-54 3644)**

Wir schätzen die Vielfalt im Studierendenwerk Heidelberg und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Karriereseite. Veröffentlicht am 01.07.2026

Studierendenwerk Heidelberg AöR Personalabteilung, Kurfürsten-Anlage 8, 69115 Heidelberg www.stw.uni-heidelberg.de/de/karriere