Γραμματειακη Υποστήριξη - Office Administator

Διοιηκητικός Υπάλληλος για Γραμματειακή Υποστήριξη

Αναζητούμε έναν υπεύθυνο άτομο για να οργανώσει τις καθημερινές λειτουργίες του Τμήματος Διαχειρισης Αιτησεων της εταιρείας μας. Η δουλειά σας θα είναι να παρέχετε διοικητική υποστήριξη στους διευθυντές και τους υπαλλήλους που εμπλεκονται και να συντονίζετε βασικές καθημερινές διοικητικές δραστηριότητες.

Καθήκοντα της θέσης εργασίας

• Διατηρεί σύστημα αρχειοθέτησης για δεδομένα πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Οργανώνει, αποθηκεύει και εκτυπώνει εταιρικά έγγραφα, ανάλογα με τις ανάγκες
• Απαντά και ανακατευθύνει τηλεφωνικές κλήσεις
• Απαντάει σε ερωτήματα από διευθυντές και υπαλλήλους
• Ενημερώνει τις πολιτικές γραφείου και εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με αυτές

Η θέση απαιτεί

• Εξοικείωση με εξοπλισμό γραφείου, όπως εκτυπωτές και συσκευές φαξ
• Γνώση Αγγλικών (προφορικό πιο σημαντικό)
• Εμπειρία με εργαλεία διαχείρισης γραφείου (ειδικότερα λογισμικό πακέτο MS Office)
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Office Administrator ή γραμματέας είναι πλεονέκτημα

Ωράριο: 08:00 - 16:00 Πενθήμερο

Μισθός: 1100 ευρώ καθαρά + 13ο μισθό