bediende werfadministratie

Hou jij ervan om structuur te brengen in complexe werfadministratie en alles tot in de puntjes correct te verwerken? Ben jij sterk in Excel en zie je snel fouten in cijfers, documenten en administratieve dossiers? Zoek je een veelzijdige functie waarin nauwkeurigheid en analytisch denken écht het verschil maken? Dan is deze functie als Bediende Werfadministratie precies wat jij zoekt.

Als bediende werfadministratie ben jij de administratieve spil van meerdere werven.

Je zorgt ervoor dat alle documenten, bestellingen en opvolgingen correct, volledig en foutloos verwerkt worden.

Naast klassieke administratieve taken speel je een belangrijke rol in het controleren, analyseren en verbeteren van administratieve gegevens.

Jouw oog voor detail zorgt ervoor dat fouten niet doorglippen en projecten correct kunnen verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Volledige administratieve ondersteuning van verschillende werven.
• Opmaken en versturen van bestelbonnen en goedkeuringsbonnen.
• Opvolgen van materiaalstromen en controleren van inkomende facturen.
• Opmaken en beheren van technische fiches voor het as-built dossier.
• Opvragen en opvolgen van veiligheidsdocumenten bij onderaannemers.
• Organiseren en opvolgen van instroom van onderaannemers via digitale systemen (zoals Nine ID).
• Sporadisch onthaal en algemene administratieve ondersteuning.
• Zorgen voor een correcte, gestructureerde en foutloze administratieve flow binnen de werfwerking.
• Je hebt een bacheloropleiding gevolgd of kan gelijkwaardige ervaring aantonen.
• Je bent zeer sterk in Excel (draaitabellen, formules, data-analyse).
• Je bent een administratieve duizendpoot met sterk organisatietalent én cijfermatig sterk.