Team Lead Backoffice Operations (gn)

Team Lead Backoffice Operations (gn)

Berlin | Hybrid | Vollzeit | unbefristet

Über uns

Companisto ist das führende Business Angel Netzwerk in der D-A-CH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.550 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.

Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden, Beteiligungen und zahlreiche Prozesse im Hintergrund zuverlässig funktionieren – oft unbemerkt von Investor:innen und Portfolio-Unternehmen, aber entscheidend für ein professionelles Investmenterlebnis.

Deine Mission

Du übernimmst die Leitung unserer Backoffice Operations Unit und führst ein sechsköpfiges Team aus erfahrenen Spezialist:innen.

Unsere Backoffice Operations verantworten eine Vielzahl operativer Prozesse rund um Finanzierungsrunden, Beteiligungen und die Zusammenarbeit mit unseren Portfolio-Unternehmen. Dabei geht es weniger um juristische Fachberatung als darum, komplexe Abläufe zuverlässig zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit deinem Team für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Dein Fokus liegt auf der Führung und Weiterentwicklung deines Teams. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Prozesse zuverlässig funktionieren, unsere Portfolio-Unternehmen professionell betreut werden und unsere Investor:innen jederzeit einen exzellenten Service erleben.

Dabei arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der das Team und unsere Prozesse hervorragend kennt.

Deine Aufgaben

Die Führung sowie Weiterentwicklung eines sechsköpfigen Teams

Priorisierung und Koordination komplexer operativer Themen mit unterschiedlichen Dringlichkeiten

Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts sowie Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und geeigneten Kennzahlen zur Steuerung des Teams

Durchführung von One-on-Ones, Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen sowie Förderung deiner Mitarbeitenden

Enge Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen Legal, Customer Relations, Investment, Marketing sowie weiteren internen Schnittstellen

Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen

Eigenverantwortliche Steuerung bereichsübergreifender Themen und konsequente Umsetzung gemeinsam mit den beteiligten Teams