Medewerker Purchase To Pay

Voor Stedin zoeken wij een Medewerker Purchase To Pay. Je ondersteunt het Purchase-to-Pay proces en Recruitment met uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen Business Support Services van de opdrachtgever.

Je zorgt voor een correcte afhandeling van bestellingen, goederenontvangsten en ondersteunende HR- en recruitmentprocessen, met aandacht voor kwaliteit en efficiency.

Jouw werkzaamheden

Je werkt dagelijks aan administratieve taken voor Recruitment, HR en het Purchase-to-Pay proces, zoals het aanmaken van bestellingen in Ariba, het registreren van goederenontvangsten en het beheren van administratieve aanvragen.

Je ondersteunt collega’s bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten, bewaakt de administratieve kwaliteit en signaleert verbetermogelijkheden om processen efficiënter te maken.

Waar je verantwoordelijk voor bent

• Inplannen van afspraken en beoordelingen van externe partners die hun werving- en selectiediensten aanbieden bij de opdrachtgever.
• Aanmaken van recruitmentbestellingen en verwerken van bestelaanvragen.
• Aanmaken van bestellingen in Ariba en registreren van goederenontvangsten.
• Reserveren van ruimtes en aanmelden van externe bezoekers.
• Controleren van de webpagina "Werken bij de opdrachtgever" en zorgen dat vacatures juist worden weergegeven.
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen over bestellingen en goederenontvangsten.
• Bewaken van de administratieve kwaliteit binnen het Purchase-to-Pay proces.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en actief bijdragen aan procesoptimalisaties.
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van Recruitment, HR en Purchase-to-Pay.

Jouw profiel

Je overziet het volledige proces van bestelling tot betaling en ondersteunt daarnaast recruitmentadministratie met oog voor detail en kwaliteit.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belanghebbenden, werkt nauwkeurig en hebt een kritische, proactieve houding richting procesverbetering.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en helpt collega’s graag verder.

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve processen en systemen.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief werken.
• Oog voor detail en kwaliteit.
• Plezier in het verbeteren van processen en het ondersteunen van collega’s.
• Flexibel en breed inzetbaar binnen verschillende administratieve processen.

Team en competenties

Vanaf dag één maak je deel uit van Business Support Services en van het team Purchase-to-Pay. Het team is divers, behulpzaam en betrokken; collega’s delen kennis en werken samen aan continue verbetering van de dienstverlening. Iedereen draagt bij aan het succes van het team en van de opdrachtgever.

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond in een relevante richting.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen.

Extra Informatie

• Aantal uur 40
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 03-08-2026
• Opleidingsniveau MBO