Assistant(e) Personnel(le) / Executive Assistant - Espagnol - Temps plein

📍 Genève, Suisse 📅 Début : avril 2026

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) expérimenté(e), organisé(e) et discret(ète) pour accompagner un Principal dans la gestion de ses activités professionnelles et personnelles.

Ce poste offre une grande variété de missions, alliant assistance personnelle, gestion administrative et suivi comptable. Il conviendra à une personne proactive, autonome et dotée d'un excellent sens de l'organisation.

Vos principales responsabilités

Assistance personnelle & Executive Assistant

• Gestion complexe de l'agenda du Principal
• Organisation des rendez-vous professionnels et personnels
• Planification des déplacements et réservations de voyages
• Coordination des différents intervenants et gestion des priorités
• Support administratif au quotidien

Administration

• Gestion des tâches administratives courantes
• Traitement du courrier et des e-mails
• Mise à jour des bases de données et des systèmes de classement
• Suivi des fournisseurs et prestataires
• Gestion des stocks et de l'inventaire
• Coordination des demandes de maintenance et suivi des interventions

Comptabilité

• Saisie et traitement des factures sous Winbiz
• Gestion des paiements et suivi des échéances
• Assistance dans les opérations comptables courantes
• Classement et suivi de la documentation financière

Profil recherché

• Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistant(e) de Direction
• Solides compétences en comptabilité
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel)
• Connaissance de Winbiz : un atout
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Espagnol de niveau natif ou bilingue indispensable , français courant et bon niveau d'anglais requis

Salaire : CHF 90.000.- brut annuel.