ASSISTANT SERVICE ARCHIVES

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre des archives de Vincennes, le bureau du contrôle scientifique, de la collecte et du traitement constitue l’un des trois bureaux du département des archives contemporaines. Réparti en deux sections par périmètre de collecte, ce bureau exerce le contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives opérationnelles et des états-majors, les archives interministérielles, des Cabinets et de l’administration centrale, met en place des procédures de records management au sein des entités productrices d’archives, assure la collecte et le traitement des archives (papier et électroniques). Les missions sont les suivantes : Participer au contrôle scientifique et technique en contribuant à l’élaboration d’outils de gestion des archives courantes et intermédiaires (tableaux de gestion) Contribuer aux visites de CST et aux formations à destination des services versants Aider et conseiller les services versants dans la préparation des opérations d’archivage et dans la rédaction des documents réglementaires associés (bordereaux de versement et d’élimination) Traiter et classer au fur et à mesure les archives versées ; contribuer à la rédaction des instruments de recherche correspondants Participer à des chantiers communs et groupes de travail relevant de la politique archivistique au niveau du département, en transverse SHD ou avec des partenaires internes ou externes au ministère.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation en archives (master ou équivalent) et d’une première expérience a minima. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de pédagogie, de rigueur et d’autonomie. Vous avez un esprit de synthèse et êtes capable de vous intégrer un environnement patrimonial et culturel avec une bonne maîtrise des techniques documentaires et de gestion des documents. Une maîtrise ou expérience de chantiers de collecte, de récolement et de réévaluation est un plus.