Vedoucí kanceláře, Odborní pracovníci organizace a řízení

Hledáme vedoucí kanceláře

Hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici vedoucí kanceláře pro jednatele firmy RPSC ideas s.r.o. a dalších společností. Umíš pracovat samostatně, systematicky a administrativa ti nedělá problém? Pošli nám své CV s krátkým popisem, proč se právě Ty na tuto pozici hodíš. Možná hledáme právě Tebe.

Náplň práce

• Podpora vedení: administrativní a organizační asistence pro jednatele společnosti (správa kalendáře a domlouvání schůzek).
• Zpracování dokumentace a kooperace s účetní: příprava, evidence a archivace smluv, přebírání pošty, příprava podkladů k týdenním a měsíčním fakturacím.
• Vyřizování běžné administrativy: e-maily, telefonická komunikace, personální agenda.
• Obsluha kancelářské techniky.
• Zajištění chodu kanceláře a správy budovy: zajištění plynulého provozu - kontrola úklidu, provádění objednávek, vedení administrativy ke správě budovy, komunikace s nájemníky, koordinace údržby objektu.

Požadujeme

• Schopnost plánovat a organizovat si práci a čas
• Výbornou znalost českého jazyka
• Spolehlivost, samostatnost, systematičnost, pozitivní přístup, flexibilitu a loajalitu
• Orientace v MS Office (Word, Excel, Outlook, Planner, Teams)
• Velmi dobré komunikační schopnosti a příjemný projev, protože součástí Tvé práce bude mimo jiné komunikace s klienty a obchodními partnery.
• Facility management - správa administrativních budov

Oceníme

• Ekonomické vzdělání
• Znalost účetnictví
• Dobrý obchodní duch
• Praxe na podobné pozici
• Zkušenosti s psaním textů
• Rychlé psaní na PC
• Řidičské oprávnění skupiny B

Nabízíme

• Finanční ohodnocení od 30 000 Kč
• Práce v centru Olomouce
• Flexibilní přístup
• Sickdays
• Občasný homeoffice

Neváhejte a CV zasílejte na stepanek@rpsc.cz