Programmabeheerser

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Programmabeheerser. Je vervult twee samenhangende rollen. Enerzijds geef je als inhoudelijk expert invulling aan de financiële programmabeheersing binnen de programma's Merwe-Vierhavens (M4H) en Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ). Je zorgt dat financiële risico's, prognoses, budgetten, subsidies, rapportages en bestuurlijke besluitvorming inzichtelijk en beheersbaar zijn.

Anderzijds vervul je een leidende rol in de verdere ontwikkeling van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling. Je onderzoekt welke taken, verantwoordelijkheden, competenties en organisatorische inrichting nodig zijn om deze discipline duurzaam te positioneren en vertaalt praktijkervaring naar concrete verbetervoorstellen.

Jij levert tastbare resultaten op twee niveaus

Inhoudelijke programmabeheersing

• Opstellen en bewaken van betrouwbare financiële overzichten, prognoses en budgetten voor de programma's M4H en NPRZ.
• Leveren van integrale prognoses waarin financiële ontwikkelingen, voortgang, planning, capaciteitsvraagstukken, risico's en externe afhankelijkheden samenkomen in een realistisch toekomstbeeld.
• Opstellen van transparante en tijdige rapportages richting programmamanagement, directie en bestuur, inclusief analyse van afwijkingen, kansen en benodigde beheersmaatregelen.
• Coördineren van subsidies en andere externe financieringsstromen en fungeren als financieel aanspreekpunt voor externe financiers; voorbereiden van financiële verantwoordingen richting onder andere Rijk en Provincie.
• Zorgen voor effectieve afstemming tussen programmaorganisatie, financiële sturing en bestuurlijke besluitvorming.

Organisatieontwikkeling financiële programmabeheersing

• In kaart brengen van taken, verantwoordelijkheden en benodigde competenties binnen financiële programmabeheersing.
• Adviseren over een toekomstige inrichting, positionering en capaciteitsbehoefte van financiële programmabeheersing binnen Stadsontwikkeling.
• Uitwerken van concrete verbetervoorstellen voor werkwijzen, producten en processen op het gebied van financiële programmabeheersing.
• Borgen van opgedane kennis en praktijkervaring, zodat deze ingezet kan worden voor verdere professionalisering van de discipline.

Jouw profiel

Je brengt aantoonbare ervaring met financiële programmabeheersing in complexe, meerjarige stedelijke programma's en combineert dit met organisatieontwikkeling en adviesvaardigheden. Je werkt analytisch en besluitvaardig, brengt complexe financiële en bestuurlijke vraagstukken terug tot heldere inzichten en maakt betrouwbare prognoses. Je hebt ervaring met subsidieverantwoording en het afstemmen met externe financiers. Daarnaast ben je sterk in het schrijven van adviesrapporten en het adviseren over implementatie van beoogde resultaten.

Je beschikt over: kennis van en ervaring met financiële sturing en rapportage bij omvangrijke programma's; het vermogen om strategische vraagstukken te verbinden met de dagelijkse praktijk; organisatie-sensitiviteit en ervaring met het ontwerpen van duurzame inrichting en processen; goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te betrekken en te informeren.

De opdrachtgever binnen het Cluster Stadsontwikkeling streeft naar een eenduidige en duurzame inrichting van financiële sturing, rapportage, prognosevorming en besluitvorming. In de praktijk varieert de invulling binnen programma's, waardoor er behoefte is aan meer duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en benodigde expertise. Met jouw bijdrage help je deze professionalisering vorm te geven en te verankeren binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding
• Je hebt ervaring met het borgen van financiële programmabeheersing, programmacontrol, projectcontrol of vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als organisatiekundige of als project- of programmabeheerser
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in teams waarin financiën, control, programmamanagement, projectmanagement en bedrijfsvoering samenkomen
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met de acquisitie en het beheer van subsidies

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het opstellen van integrale prognoses. Het is een pré als je concrete voorbeelden kunt geven.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van duurzaamheidsorganisatieonderzoeken of adviestrajecten. Bij voorkeur heb je praktische voorbeelden hiervan.
• Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen, businesscases of implementatievoorstellen gericht op financiële sturing, control of programmabeheersing. Bij voorkeur kun je twee projecten of casussen noemen waaruit dit blijkt.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, bij voorkeur opgedaan in de afgelopen 10 jaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met programma's of projecten op het gebied van gebiedsontwikkeling, stedelijke ontwikkeling, mobiliteit, infrastructuur of openbare ruimte. Bij voorkeur kun je een concreet project noemen waaruit dit blijkt.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau WO