Dossierbeheerder grensoverschrijdende afvaltransporten

Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM)

1 vacature(s)

Solliciteer tot en met: 14-8-2026

Contract: Contract onbepaalde duur Voorbehouden voor personen met een handicap, inclusief chronische ziekte: Nee Jobdomein: Milieu/omgeving

Je functie in het kort

Wil je meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de overstap naar een circulaire economie in Vlaanderen? Dan ben je bij OVAM aan het juiste adres. OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij - is een Vlaamse overheidsinstelling die ijvert voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor de voorbereiding en uitvoering van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Ook jij kunt je steentje daar aan bijdragen!

Onze afdeling Afval- en materialenbeheer zoekt een dossierbeheerder voor grensoverschrijdende afvaltransporten. In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte opvolging van transporten van afvalstoffen over landsgrenzen heen, in lijn met de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA). Zo draag je rechtstreeks bij aan een veilige, transparante en gereguleerde afvalketen in Europa.

Je behandelt aanvragen van begin tot einde en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling. Je controleert dossiers grondig op volledigheid en correctheid en vraagt indien nodig bijkomende informatie op bij bedrijven of andere betrokken overheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak blijven dossiers helder, volledig en betrouwbaar, zodat collega’s en externe partners steeds kunnen rekenen op correcte informatie.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt in de administratieve communicatie met bedrijven, andere bevoegde instanties en interne OVAM-diensten. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en duidelijk wordt uitgewisseld en volgt dossiers actief op. Je leert werken met databanken en stelt eenvoudige queries op, die je inzet voor rapportering, opvolging en controle van dossiers en processen.

Je krijgt ook de kans om mee te bouwen aan de toekomst van de werking. Je denkt actief mee na over hoe processen efficiënter en digitaler kunnen verlopen en draagt bij aan kwaliteitsbewaking en verbeterinitiatieven. Bovendien volg je de evoluties in de regelgeving rond grensoverschrijdend afvaltransport op en help je nieuwe wetgeving praktisch te vertalen naar duidelijke procedures en werkbare toepassingen.

Voor deze functie zoeken we iemand die gestructureerd en nauwkeurig werkt en graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een administratieve context. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je weet het overzicht te bewaren wanneer je met verschillende dossiers tegelijk bezig bent en je schakelt vlot wanneer prioriteiten veranderen. Met je oog voor detail en je concentratievermogen zorg je ervoor dat elk dossier correct wordt afgehandeld.

Heb je interesse in de vacature? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement als bijlage bij ‘meer informatie’. Download dit document en hou het bij.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelorsdiploma.

Studeer je ten laatste af in september 2026? Dan kun je ook al deelnemen aan de selectie. Als je na de selectieprocedure in dienst mag treden, kan dit van zodra je je diploma hebt behaald.

Werk je al bij de Vlaamse overheid? Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.

Diploma

Bachelor of gelijkgesteld

Jouw voordelen

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op [salaris | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris) kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je bouwt als contractueel personeelslid binnen de Vlaamse overheid een aanvullend pensioen op. Deze bijdrage is 5% van je salaris. Daarbij wordt een step rate toegepast van 8% op het salaris boven 36.614 euro (100%, te indexeren).
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? Ontdek het op [Werken voor Vlaanderen | Vlaanderen.be](https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen)

• *Werk je al bij de Vlaamse overheid?** Bekijk het selectiereglement om te weten welk contracttype en welke salarisschaal van toepassing zijn voor jou.

Contactpersoon

Rias Viaene

rias.viaene@vlaanderen.be

0468568210

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.