Bediende sales administratie Auto | Waregem

Jouw verantwoordelijkheden: Als medewerker Sales Administratie op onze hoofdzetel in Waregem neem jij een sleutelrol op binnen ons verkoopproces.

Jij zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op wieltjes loopt. Jouw takenpakket:

Je bestelt voertuigen nauwkeurig bij de juiste leveranciers.

• Je plant afleveringen, maakt een helder afleveringsplan op en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je stelt werkkaarten op en stemt de planning proactief af met onze techniekers.
• Je beheert alle voertuigdocumenten en zorgt dat alles correct en volledig is.
• Je maakt facturen op, in overleg met de verkopers, en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je volgt de status van elk voertuigdossier minutieus op van bestelling tot aflevering.
• Je controleert aankoopfacturen en checkt of alles overeenkomt met de bestelling.

Je maakt inkoop- en verkooporders aan en verwerkt deze foutloos.

• Je coördineert afleveringen, facturatie en betalingen met zowel verkopers als techniekers.

Jouw profiel: Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie haalt uit een dynamische administratieve rol binnen de automotive sector.

Daarnaast herken je jezelf in volgend profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een duidelijke affiniteit met de automotive sector en volgt de sector graag op.
• Je brengt bij voorkeur 2 jaar ervaring mee binnen een verkoopsorganisatie.
• Je bent sterk in organisatie en administratie en werkt steeds gestructureerd.
• Je bent punctueel, nauwkeurig en correct in alles wat je doet.
• Je werkt vlot met het MS-Officepakket en leert snel nieuwe software aan.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert net zo goed binnen een team.
• Je bent stressbestendig en beschikt over een echte hands-on mentaliteit.
• Je beheerst uitstekend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.