Corporate Management Assistant

In deze rol maak je deel uit van een hecht team waar managementondersteuning en interne communicatie nauw met elkaar verweven zijn. Je ondersteunt het managementteam in hun dagelijkse werking, maar speelt tegelijk een belangrijke rol in hoe informatie stroomt en hoe collega’s met elkaar verbonden blijven.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit – en net dat maakt deze functie zo boeiend. In een dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en rust. Je organiseert, coördineert en denkt vooruit, zodat het management zich kan focussen op wat echt telt.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt en dat communicatie helder en efficiënt verloopt.

Concreet

• Beheren en coördineren van agenda’s, meetings en internationale reizen
• Voorbereiden van presentaties, documenten en managementmeetings
• Opvolgen van acties, prioriteiten en deadlines
• Ondersteunen van interne communicatie en meewerken aan initiatieven die collega’s verbinden
• Mee organiseren van workshops, events, bezoekers en personeelsactiviteiten
• Begeleiden van expats en nieuwe medewerkers (onthaal, introducties, afspraken)
• Fungeren als verbindende schakel tussen management, teams en stakeholders
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere processen

Je neemt initiatief, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat informatie duidelijk, tijdig en correct gedeeld wordt. Je bent iemand die rust brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten. Je werkt gestructureerd, communiceert sterk en voelt goed aan wat er nodig is.

• Bachelor- of masterdiploma
• Minstens 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bij voorkeur in een internationale context)
• Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
• Je werkt georganiseerd, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Je bent warm in aanpak, professioneel in communicatie en flexibel in je stijl