Personal Assistant (hybride) (RET08920)

In deze rol ben jij de rechterhand van twee advocaat-partners en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat onder meer:

Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken, vergaderingen en zittingen;

Ondersteunen bij de voorbereiding van juridische dossiers en correspondentie;

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten, zowel telefonisch als bij ontvangst;

Zorgen voor een gestroomlijnde organisatie van administratieve processen;

Het uitvoeren van diverse office-managementtaken ter ondersteuning van het kantoor.

Onze opdrachtgever zoekt een professional die zich herkent in de volgende eigenschappen:

Ervaring: Bij voorkeur ervaring in de juridische sector of zakelijke dienstverlening, maar dit is geen harde eis – jouw kwaliteiten en houding wegen zwaarder;

Representativiteit: Een verzorgd voorkomen, uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en een professionele uitstraling;

Multitasking: Je kunt meerdere ballen in de lucht houden, werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook onder druk van deadlines;

Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

Flexibiliteit: Geen 9-tot-17-mentaliteit, maar een proactieve en betrokken werkhouding;

Integriteit: Betrouwbaar, discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.