Administratief commercieel medewerker

Dit internationale familiebedrijf combineert innovatie met ondernemerschap. Vanuit Poperinge wordt gewerkt in een professionele omgeving waar kwaliteit, groei en teamspirit centraal staan.

Het bedrijf investeert continu in nieuwe producten, installaties én in de ontwikkeling van medewerkers. Je werkt samen met gepassioneerde collega’s die elke dag het verschil maken.

Jobomschrijving

Als Sales Assistant ben jij de spilfiguur tussen sales, logistiek, finance en klanten.

Je zorgt ervoor dat commerciële dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Sales Support

• Intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers en sales managers
• Opvolgen van offertes, technische vragen, klachten en bezoekrapporten
• Orders verwerken in het ERP-systeem en opvolgen van lopende bestellingen
• Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control.
• Je beheert en actualiseert prijslijsten.
• Je bereidt facturatie voor en volgt die op.
• Je maakt productieorders aan.

Logistiek

• Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.

Kwaliteit

• Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formulieren.

Je rapporteert over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten aan de verantwoordelijke managers.

Dit heb je nodig voor de job

• Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Klantgericht en communicatief
• Goede kennis van ERP-systemen en MS Office
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels De ideale collega is...

Een gestructureerde multitasker die graag het overzicht bewaart. Iemand die energie haalt uit samenwerking, verantwoordelijkheid neemt over dossiers en graag schakelt tussen verschillende stakeholders.