Chief of Staff

MEDFAR a connu une forte période de croissance et, pour poursuivre cette trajectoire, nous sommes à la recherche d'un Chief of Staff hautement qualifié qui travaillera en étroite collaboration avec notre chef de la direction et notre équipe de direction. Dès le premier jour, cette personne aura un impact immédiat sur notre productivité en rationalisant les initiatives stratégiques, en supervisant la gestion des programmes et en communiquant les objectifs aux départements. Le candidat idéal aura fait ses preuves dans un rôle de gestion d'entreprise, avec un accent particulier sur le conseil au niveau exécutif et la collaboration interdépartementale.

Ce que vous ferez :

• Collaborer avec le Président et Directeur général pour définir les objectifs de l'entreprise et les diffuser dans l'ensemble de l'entreprise.
• Diriger et superviser les initiatives commerciales stratégiques tout au long de leur cycle de vie, de la conceptualisation à l'exécution réussie, avec l'aide de la direction générale.
• Soutenir les gestionnaires dans la prise de décision, la gestion des programmes et la mise en œuvre efficace des objectifs et des initiatives.
• Évaluer et améliorer la structure organisationnelle en identifiant et en comblant les lacunes en matière de connaissances et de compétences.
• Optimiser les processus existants et affiner les procédures organisationnelles afin d'améliorer l'efficacité et la productivité globales.
• Assumer le rôle de Chief of Staff afin d'améliorer la gestion du temps, le flux d'informations et les processus de prise de décision pour le directeur général et l'ensemble de l'équipe de direction.
• Mettre en place et superviser un système administratif régissant les opérations quotidiennes de MEDFAR, en veillant à ce que les dirigeants optimisent leur temps, facilitent la transmission d'informations en temps utile pour la prise de décision et assurent un suivi sans faille sans surveillance constante.
• Faciliter la collaboration entre les différents départements, autrement, fonctionneraient de manière isolée.
• Établir des liens entre l'équipe exécutive et l'ensemble de l'organisation afin de favoriser une communication cohérente et l'alignement des objectifs.
• Servir d'intermédiaire impartial et de détenteur de la vérité, en offrant une perspective globale dépourvue de politique interne lorsque le dirigeant a besoin d'une vision d'ensemble. En outre, il agit comme un confident de confiance, sans préjugés organisationnels personnels.

Exemples des objectifs opérationnelles : 

• Finaliser le contenu, les modalités et la fréquence des rapports relatifs aux objectifs stratégiques et aux indicateurs clés de performance (KPI).
• Aider le PDG à planifier et à communiquer la stratégie et les objectifs de l'entreprise.
• Organiser les prochaines réunions stratégiques afin d'examiner les initiatives et les objectifs stratégiques de l'entreprise.  
• Veiller au maintien du cadre stratégique « Traction » au sein de toutes les entités de MEDFAR.

• Baccalauréat (ou expérience équivalente) en administration des affaires ou dans un domaine similaire.
• Sept ans ou plus d'expérience en gestion et en stratégie d'entreprise.  
• Expérience en organisation et direction de diverses équipes et départements.
• Expérience en analyse de données et en gestion budgétaire.
• Expérience en planification et en conduite d'initiatives stratégiques.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
• Polyvalence et souci extrême d'une productivité efficace.
• Succès démontré dans un rôle de coordination de projets.
• Esprit d'entreprise agile axé sur l'élaboration de solutions créatives.
• Solides compétences en matière de rapports de projets, avec un accent particulier sur les communications interdépartementales.

Qualifications recherchées

• MBA ou maîtrise dans un domaine connexe.
• Expérience dans le domaine du conseil, avec un accent sur la gestion des opérations.

• Télétravail et flexibilité
• Contribution au REER
• Assurance collective complète dès le premier jour
• Congés payés : 3 semaines + 1 semaine supplémentaire entre Noël et le Nouvel An
• Allocation annuelle de formation (1 500 $) pour soutenir votre développement professionnel
• Programme d’onboarding pour vous familiariser avec notre environnement et le domaine de la santé numérique
• Le matériel informatique est fourni, avec équipements additionnels si nécessaire
• Opportunités de croissance interne (promotions, mobilité interne)
• Appui d’un comité bien-être et social, avec des initiatives favorisant la cohésion d’équipe, la santé mentale et le bien-être des employé(e)s

Avec nos bureaux situés à travers le monde, la maîtrise du français et l'anglais est nécessaire chez MEDFAR. En raison du besoin de communiquer avec des collègues et/ou des clients d'autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l'utilisation du français. 

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversité, l’équité et l’inclusion au sein de notre équipe. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque individu se sent respecté et soutenu, quelle que soit son origine, son identité ou ses capacités. Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement équitable et inclusif, nous offrons des mesures d’accommodement aux candidats qui en font la demande. En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une expérience adaptée.

MEDFAR a souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. En postulant, nous vous invitons à remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉÉ). L’auto-identification n’est pas obligatoire, mais peut vous permettre de bénéficier de mesures dans le cadre d’une embauche ou d’une promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Pour mieux comprendre le processus d'auto-identification, vous pouvez consulter ce guide.