Coordenador(a) de Projetos

Principais Responsabilidades:

• Liderar a definição estratégica de escopo, objetivos, KPIs, entregáveis, cronogramas e orçamentos detalhados para projetos de Brand Experience complexos e inovadores.

• Colaborar ativamente com equipes de estratégia, criação, marketing, vendas e tecnologia para traduzir conceitos criativos em planos de ação tangíveis e executáveis, garantindo o alinhamento com a visão e propósito da marca.

• Coordenação de equipes multidisciplinares internas e externas (designers, desenvolvedores, produção, marketing, tecnologia, eventos, parceiros criativos, fornecedores), fomentando a colaboração e garantindo a excelência na execução.

• Gestão otimizada e alocação estratégica de recursos (humanos, financeiros, tecnológicos e de infraestrutura), assegurando a máxima eficiência e o cumprimento dos objetivos do projeto.

• Atuar como o principal ponto focal de comunicação, construindo e mantendo relacionamentos estratégicos com todos os stakeholders internos e externos (clientes, agências parceiras, fornecedores, público final).

• Assegurar comunicação transparente e proativa através de atualizações regulares de status, relatórios de progresso, identificação de riscos e oportunidades, e planos de mitigação eficazes.

• Habilidade de gerenciar expectativas, negociar soluções e resolver conflitos de forma construtiva e ágil, mantendo o foco nos objetivos do projeto.

• Supervisão end-to-end de todas as fases do ciclo de vida do projeto, da concepção e planejamento à entrega final, ativação e pós-evento/campanha, garantindo fluidez e qualidade.

• Garantir a aderência rigorosa à estratégia global de marca, guidelines de Brand Experience, padrões de qualidade e boas práticas de mercado em todas as entregas.

• Identificação, avaliação e mitigação de riscos, garantindo a entrega de experiências impactantes, inovadoras e sem falhas operacionais.

• Pesquisa contínua e proposição de tendências, tecnologias emergentes e metodologias inovadoras em Brand Experience, visando a constante evolução e diferenciação dos nossos projetos.

• Contribuição ativa com insights criativos e estratégicos para o aprimoramento contínuo da experiência da marca em todas as suas interações.

• Monitoramento e análise meticulosa dos resultados e performance dos projetos, utilizando métricas relevantes para gerar insights acionáveis, otimizações futuras e relatórios de sucesso compreensivos.

• Documentação de lições aprendidas, melhores práticas e criação de playbooks para padronização e melhoria contínua dos processos de gestão de projetos.

Requisitos:

• Graduação completa em Marketing, Publicidade, Comunicação Social, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em gestão de projetos, preferencialmente em Brand Experience, Live Marketing, Agências de Publicidade, ou empresas com foco em experiências de marca.
• Familiaridade com metodologias de gestão de projetos (ágil, cascata, híbridas).
• Domínio de ferramentas de gestão de projetos (ex: Asana, Jira, Monday.com, Trello ou similar).
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de engajar e influenciar diferentes públicos.
• Capacidade de liderar equipes, inspirar, motivar e desenvolver talentos.
• Proatividade, organização, atenção a detalhes e resiliência para lidar com ambientes dinâmicos e prazos desafiadores.
• Inglês avançado (leitura, escrita e conversação).

Diferenciais:

• Pós-graduação em Gestão de Projetos, Marketing ou áreas afins.
• Certificações em Gestão de Projetos (PMP, SCRUM Master, PMO).
• Experiência em projetos digitais e tecnologia imersiva (VR/AR).
• Portfólio de projetos de Brand Experience ou eventos de grande porte.