Administrative Assistenz Pipework (m/w/d) (PA-Nr. 28/26)

Sie unterstützen den Leiter der Organisationseinheit sowie das Team zuverlässig im operativen ‎Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben Sie planen, organisieren und koordinieren Dienstreisen und arbeiten dabei eng mit dem ‎administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen zusammen Sie bearbeiten vertretungsweise die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz und stehen als ‎kompetente Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen zur Verfügung Sie erstellen und verfolgen Bestellanforderungen in SAP und unterstützen bei weiteren ‎administrativen Prozessen, wie der Bearbeitung von Stundenzetteln Sie wirken aktiv an der Organisation und kontinuierlichen Optimierung von internen Abläufen mit Sie koordinieren Meetings, Seminare und Workshops inklusive Raumverwaltung und sorgen für eine ‎reibungslose Bewirtung

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als ‎Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder ‎Büroorganisation absolviert Sie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise ‎sowie hohe Teamfähigkeit aus Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, ‎PowerPoint und Outlook