Executive Assistant (EA) to the CEO

Sous l’autorité du directeur executive de la Mission French Tech, ce poste polyvalent a pour fonctions le/la :
1- Gestion des missions de représentation de la directrice de la Mission French Tech (chefferie de cabinet)

• Gestion et coordination des demandes entrantes via les canaux de contacts (questions, partenariats, interviews etc.)
• Conception du calendrier de la directrice (priorisation et organisation des rendez-vous) et communication interne de ce calendrier
• Préparation des prises de paroles et rencontres la directrice (suivi de dossier, préparation des ordres de mission, préparation d’éléments de langage avec l’équipe etc.)
• Coordination des rencontres et déplacements officiels de la directrice en France et à l’international

2- Organisation de l’équipe et communication interne

• Organisation de la vie de l’équipe de la Mission French Tech (séminaires, réunions hebdomadaires, animation du lieu de travail etc.)
• Programmation de moments de formation interne sur les outils et les process (ateliers, présentations…)
• Accueil et formation des nouveaux entrants et soutien à la gestion RH de l’équipe existante
• Appui et participation à la coordination des événements spéciaux (learning expedition, événements emblématiques à Station F, etc.)

 3- Mission administrative

• RH : Structuration et diffusion des informations clefs auprès de l’équipe sur les canaux habituels et adaptés (Communication BRH, œuvres sociales, …)
• RH : Amélioration de la documentation interne pour l’accueil des nouveaux agents
• RH : animation du calendrier des principales échéances de l’équipe (congés, évaluation …)
• Organisation : lien avec le secrétariat de la SDI pour les actualités et les actions communes, la gestion des fournitures, diffusion et rappel des échéances ...
• Organisation : Suivi des courriers reçus, répartition et animation du calendrier de réponse
• Finances : Formalisation et suivi des signatures des ODM de l’équipe

Le/la  titulaire du poste devra avoir de bonnes connaissance de l’univers des startups et de son écosystème et, des fondamentaux de la production de contenus de communication

• Appui à la prise de parole
• Coordination et suivi de processus
• Conception de contenus créatifs et exclusifs
• Avoir un excellent sens relationnel et de la communication  (représentation de la mission French auprès d' interlocuteurs)
• Avoir une forte capacité à s'adapter dans un environnement de travail immédiat public contraint par des process réglementés
   

Niveau d’expérience : jeune diplômé.e ou junior, avec une première expérience opérationnelle (niveau d'étude Bac+3 à +5)

Date de début : 1er trimestre 2022

Durée de la mission : CDD de 3 mois renouvellable jusqu'à 12 à 18 mois.

Lieu : Station F et télétravail

Pour postuler :

1) Veuillez télécharger un CV (nous tenons à préciser qu’il est facultatif en 2020 car votre compte Linkedin est évidemment à jour, mais que l’administration nous le demande)

2) Incluez votre lettre de motivation (montrez nous qui vous êtes et pourquoi vous nous avez choisi)