moncler
Junior Paralegal(法務オペレーション担当)
Job description
Overview Administration & GAチームにおける法務オペレーション機能を担い、契約管理・文書統制・HQ連携支援を通じて、ガバナンスおよびコンプライアンス体制の強化を推進する。 本ポジションは、契約ライフサイクル全体の管理を支援し、事業成長に即した法務基盤の高度化に貢献する。 Your Impact 主な職務内容(以下に限らず関連業務を含む) 1. 契約管理業務 ローカルチームから受領する契約書の一次確認 ビジネスケースとの整合性確認支援 HQ Legalへのレビュー依頼および資料準備 HQとローカル要件の調整支援 合意内容の反映確認 2. 契約データベースおよび文書管理 契約書原本の保管・管理 契約データベースの更新・整備 更新期限および契約条件の管理 契約に関する必要なアクションを主体的に特定し、関係部署と連携して推進する 3. ガバナンス・コンプライアンス支援 BoD承認関連資料の準備支援 監査対応資料の整備支援 など 4. GA関連 オフィス備品の発注管理 ビル管理会社との調整 その他GAに関する業務 5. 購買チームとの連携 購買チームと連携し、契約書の確認・精査および締結を支援 6.その他付随する業務全般 Qualifications 契約管理または法務関連業務の実務経験(1~3年程度)あれば尚可 ビジネスレベルの英語力(日本語:ネイティブレベル) 文書管理・情報管理への高い正確性 複数案件を並行管理できる能力 関係部門との調整力 期限管理およびタスク管理能力 主な職務内容(以下に限らず関連業務を含む) 1. 契約管理業務 ローカルチームから受領する契約書の一次確認 ビジネスケースとの整合性確認支援 HQ Legalへのレビュー依頼および資料準備 HQとローカル要件の調整支援 合意内容の反映確認 2. 契約データベースおよび文書管理 契約書原本の保管・管理 契約データベースの更新・整備 更新期限および契約条件の管理 契約に関する必要なアクションを主体的に特定し、関係部署と連携して推進する 3. ガバナンス・コンプライアンス支援 BoD承認関連資料の準備支援 監査対応資料の整備支援 など 4. GA関連 オフィス備品の発注管理 ビル管理会社との調整 その他GAに関する業務 5. 購買チームとの連携 購買チームと連携し、契約書の確認・精査および締結を支援 6.その他付随する業務全般 契約管理または法務関連業務の実務経験(1~3年程度)あれば尚可 ビジネスレベルの英語力(日本語:ネイティブレベル) 文書管理・情報管理への高い正確性 複数案件を並行管理できる能力 関係部門との調整力 期限管理およびタスク管理能力


