Executive Assistant (m/f)

Co zyskasz dzięki aplikacji na ofertę Antal? Gdy Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie (zostaniesz zaproszony/a do procesu), otrzymasz wsparcie Konsultanta/Konsultantki, który/a utrzyma z Tobą stały kontakt (mailowo lub telefonicznie), pomoże Ci przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej z przyszłym pracodawcą oraz zatroszczy się o jakość procesu rekrutacyjnego, w którym aktualnie bierzesz udział. Kim jesteśmy? Jesteśmy liderem rekrutacji specjalistów i menedżerów oraz doradztwa w obszarze HR. Marka obecna jest w 35 krajach, w Polsce działa od 1996 roku. Przez ten czas zbudowaliśmy wiele karier kandydatów, dzięki elastycznemu i kompleksowemu podejściu do wszystkich rekrutacji. Antal tworzy ponad 130 profesjonalnych konsultantów ds. rekrutacji, którzy są oni nie tylko skutecznymi rekruterami, ale także wykwalifikowanymi doradcami, specjalizującymi się zarówno w zakresie wybranego sektora, jak i stanowiska. Sprawdź inne aktualne oferty pracy na: https://antal.pl/dla-kandydata Zaobserwuj nasz profil na LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/antalpoland

Dla naszego Klienta – firmy z wieloletnią tradycją z branży TSL poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Executive Assistant (m/f). Szukamy osoby, która ma doświadczenie w dynamicznym i wymagającym środowisku pracy i chce rozwijać się w doświadczonym zespole administracyjnym. Zakres obowiązków: Wsparcie prezesa zarządu w codziennych obowiązkach służbowych. Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja wideokonferencji i dbanie o terminowość. Organizacja podróży służbowych w Polsce i za granicą, kontakt i negocjacje z biurem podróży. Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, podsumowań, zestawień, materiałów informacyjnych. Obsługa korespondencji i komunikacja z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi. Formalna weryfikacja umów i koordynowanie procesu podpisu i obiegu dokumentów. Wykonywanie innych prac zleconych na bieżąco, ad hoc. Wymagania : Minimum 3 lata doświadczenia w roli asystenckiej w firmie o rozbudowanej strukturze. Wykształcenie wyższe. Bardzo dobra organizacja i zarządzanie swoim czasem pracy. Znajomość języka angielskiego (poziom C1 w mowie i piśmie). Samodzielność i szybkość reagowania. Sumienność i wysoka kultura osobista. Oferujemy : Normowany czas pracy na dwie zmiany (poranna i popołudniowa). Możliwość rozwoju w doświadczonym zespole administracyjnym. Pakiet benefitów pozapłacowych (m.in. prywatna opieka medyczna, grupowe ubezpieczenie na życie, multisport, lekcje języka angielskiego z lektorem i inne).