Assistant H/F

L’ Agence du Numérique en Santé (ANS) accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, aux côtés de ses partenaires institutionnels et professionnels, à garantir la confiance dans le numérique en santé, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé. Rattaché·e à la Cheffe de cabinet du Directeur général, vous rejoignez le pôle secrétariat composé de trois assistantes et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la direction générale et des instances de gouvernance de l’Agence. À la croisée de l’assistanat de direction, de la coordination institutionnelle et de l’organisation opérationnelle , vous jouez un rôle clé dans la gestion des priorités, la fluidité des échanges et la continuité de service du pôle. Vous travaillez en lien étroit avec la direction générale, les partenaires institutionnels et les équipes internes de l’Agence. 🎯 Missions principales Appui à la direction générale & gouvernance Assister la cheffe de cabinet dans l’organisation des instances de gouvernance de l’Agence Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et assurer le suivi logistique des réunions Gérer, en binôme avec la cheffe de cabinet, les agendas du Directeur général et de la Présidente de l’ANS Organiser les réunions, déplacements et événements de la direction générale Suivi administratif & qualité documentaire Assurer le suivi administratif des commandes et du budget de la direction générale Contrôler la qualité des documents sortants (mise en forme, cohérence, conformité) Préparer et suivre les circuits de signature, notamment via les outils de signature électronique Contribuer ponctuellement à la rédaction de courriers et comptes-rendus Vie du pôle secrétariat & continuité de service Participer au fonctionnement collectif du pôle secrétariat Contribuer à l’accueil des invités, au traitement du courrier et à l’appui logistique d’événements internes Assurer des relais ponctuels lors des périodes de congés ou de forte activité