Administrative Assistant

Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z sektora SSC/BPO, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku: Administrative Assistant Miejsce pracy: Warszawa Śródmieście, praca stacjonarna Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura i recepcji oraz wsparcie pracowników w bieżących sprawach administracyjnych Organizacja spotkań, wydarzeń firmowych i wizyt gości (rezerwacje sal, catering, logistyka) Zarządzanie przestrzenią biurową i współpraca z administracją budynku oraz dostawcami Wsparcie działań HR, onboardingów i komunikacji wewnętrznej Koordynacja działań administracyjnych między zespołami oraz dbanie o pozytywne employee experience w biurze Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, HR lub pokrewne) Mile widziane doświadczenie w administracji biurowej, recepcji, office support lub HR admin, najlepiej w środowisku korporacyjnym Ojczysta znajomość języka polskiego i angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie - warunek konieczny Dobra znajomość pakietu Microsoft Office oraz narzędzi komunikacyjnych (np. Teams) Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność działania pod presją czasu Wysoka kultura osobista, komunikatywność i proaktywne podejście do zadań Kreatywność, umiejętność współpracy i krytycznego myślenia (kompetencje 4K) Mile widziana znajomość Canvy / podstaw programów graficznych oraz obsługa urządzeń biurowych Oferujemy: Zatrudnienie na pełny etat od zaraz w oparciu o umowę o pracę tymczasową (z perspektywą długofalowej współpracy i rozwoju) Wynagrodzenie w przedziale 6 000 - 7 000 zł brutto miesięcznie Prywatną opiekę medyczną (Lux Med) oraz kartę sportową MultiSport Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach administracyjnych Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w środowisku korporacyjnym (office / HR / operations)