Assistenz / Office Management im internationalen Logistikumfeld (m/w/d)

Für ein international aufgestelltes Logistikunternehmen in Hamburg suchen wir mehrere Persönlichkeiten im Bereich Assistenz, Office Management und Standortorganisation. Diese Position ist deutlich mehr als klassische Büroorganisation. Sie arbeiten in einem operativen, internationalen Umfeld, in dem täglich viele Themen, Menschen und Prioritäten zusammenlaufen. Je nach Erfahrung übernehmen Sie entweder eine vielseitige Assistenzfunktion im Office- und Backoffice-Bereich oder eine anspruchsvollere Rolle als Assistenz der Standort- bzw. Niederlassungsleitung mit spürbarer Verantwortung im Tagesgeschäft. In der seniorigeren Ausprägung unterstützen Sie die Leitung nicht nur organisatorisch, sondern auch in der internen Kommunikation, bei Projekten, Auswertungen, Präsentationen, standortbezogenen Themen und der Koordination unterschiedlicher Schnittstellen . Sie bereiten Informationen auf, halten Themen nach, bringen Struktur in Abläufe und sorgen dafür, dass wichtige Punkte nicht irgendwo zwischen E-Mail, Meeting und Tagesgeschäft verloren gehen. Zu Ihren Aufgaben können unter anderem gehören: Unterstützung der Standort- bzw. Niederlassungsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden, internen Fachbereichen, Kunden, Gästen und externen Ansprechpartnern Koordination standortbezogener Themen, interner Abläufe und organisatorischer Projekte Unterstützung bei Onboarding, interner Kommunikation, Reporting, Prozessunterstützung oder HR-nahen Themen Mitwirkung bei internen Informationen, Schreiben, Newslettern oder standortbezogener Kommunikation allgemeine Office-Management- und Backoffice-Aufgaben im internationalen Logistikumfeld Diese Position passt zu Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, professionell kommunizieren und Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld Struktur, Verlässlichkeit und Überblick zu schaffen.