Kaufmann/- frau Bürokommunikation (m/w/d)

Aufgaben

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Freundliches Auftreten und Wesen in der Kommunikation mit den Kunden und den Kollegen als erste Instanz bei Anrufen und am Empfang

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Arbeitsstart um 7:00 Uhr am Arbeitsplatz und Arbeitsende um 16:00 Uhr ebenfalls am Arbeitsplatz

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Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz

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ordentlicher Umgang mit der eingesetzten Hardware, Software und dem Mobiliar

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zügiges Abarbeiten von gestellten Aufgaben

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Anleiten der Auszubildenden im Arbeitsprozess

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Qualitätsgerechtes Arbeiten unterstützen

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Eigenmotivation mitbringen

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Freundlicher Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen

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Alle Dokumente und E-Mails in NetSoft sauber und ordentlich beschriftet hinterlegen, so dass auch ein Dritter die Ablage versteht

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Selbstständige Kommunikation mit dem Steuerbüro

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Abrechnung der Projekte nach Absprache mit der Schichtleitung

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Einpflegen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in das DATEV System

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Überweisungen tätigen

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Mahnwesen kontrollieren und durchführen

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Überwachung der Konten

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Unterstützung der Betriebsleitung und der Geschäftsführung in allen Vorgängen

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Auftragsannahme

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Versenden von Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Fertigstellungsmeldungen

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Kontrolle von fixen und variablen Kosten

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Pflege einer Monatsübersicht für die Geschäftsführung

Verantwortlichkeiten

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Zuarbeit und Unterstützung der Betriebsleitung und der Schichtleitung

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Pflege der Projektakten in NetSoft mit System

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E-Mail-Verkehr mit Lieferanten und Subunternehmen

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Wirtschaftliches Ausnutzen der eigenen Arbeitszeiten und der Auszubildenden

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Pflege und Wartung der Hardware und Software

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Rechnungskontrolle der eigenen Vorgänge

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Lieferantenpflege

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Bestellung von Verbrauchsmitteln

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