HR Administrator

Η Εταιρία μας για λογαριασμό πελάτη μας, αναζητά έναν/μία HR Administrator για την ενίσχυση της ομάδας Ανθρώπινου Δυναμικού, με ενεργό ρόλο στην υποστήριξη των καθημερινών HR λειτουργιών.

Ο ρόλος απαιτεί συνέπεια, οργανωτικότητα και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης δεδομένων και αιτημάτων εργαζομένων.

Αντικείμενο

Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα είναι υπεύθυνος/η για

• Τη διαχείριση και παρακολούθηση των στοιχείων παρουσιών, ωραρίων, αδειών και απουσιών, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την πληρότητα των δεδομένων
• Την καθημερινή υποστήριξη εργαζομένων σε θέματα HR, καθώς και την καθοδήγησή τους στη χρήση σχετικών συστημάτων
• Την ενημέρωση και διαχείριση των δεδομένων προσωπικού στα HR πληροφοριακά συστήματα (ενδεικτικά: )
• Τη διαχείριση τιμολογίων και εξόδων του Τμήματος HR και τη συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα για την ορθή διεκπεραίωση πληρωμών
• Τη χρήση συστημάτων προμηθειών (ενδεικτικά: Coupa) για τη δημιουργία και παρακολούθηση εντολών αγοράς και τιμολογίων
• Την τήρηση, οργάνωση και επικαιροποίηση φυσικών και ηλεκτρονικών αρχείων εργαζομένων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)
• Τη σύνταξη και παρακολούθηση αναφορών HR (π.χ. άδειες προσωπικού)
• Την υποστήριξη διοικητικών και λειτουργικών αναγκών της εγκατάστασης
• Τη συμμετοχή σε δράσεις εσωτερικής επικοινωνίας και εταιρικές πρωτοβουλίες

Προσόντα

• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες και επαγγελματική προσέγγιση
• Εξοικείωση με HR πληροφοριακά συστήματα θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν

Προσφέρουμε

• Παροχή εταιρικού οχήματος για τη μετακίνηση προς Οινοφύτα
• Υβριδικό μοντέλο εργασίας (Μαρούσι & Οινοφύτα)
• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και παροχών

Τοποθεσία & Μοντέλο Εργασίας

• 3 ημέρες/εβδομάδα: Οινοφύτα
• 2 ημέρες/εβδομάδα: Μαρούσι