Office Manager (m/w/d) Assistenz der GF (Büroleiter/in - Handwerk und Mittelstand)

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( www.hapeko.de ) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant agiert entlang der gesamten Wertschöpfungskette im Immobilien- und Bauwesen. Sein Spektrum reicht von der ganzheitlichen Projektentwicklung über präzise Architektur- und Ingenieurplanungen bis hin zur Bauumsetzung und -betreuung. Als Generalunternehmer realisiert die Gruppe schlüsselfertigen Hoch- und Wohnungsbau sowie komplexe Revitalisierungen. Zudem deckt sie über spezialisierte Tochterfirmen wichtige Bereiche im Tief-, Leitungs- und Breitbandausbau ab. Dabei setzt das Unternehmen konsequent auf eine nahtlose Koordination, hohe Kostensicherheit sowie nachhaltige, ESG-konforme Bauweisen.

Aufgaben

• Erster Kontaktpunkt & Gastgeber als Gesicht und die Stimme unseres Unternehmens: Sie empfangen Kunden, Partner und Dienstleister mit einem Lächeln und sorgen für eine professionelle Außenwirkung
• Head of Office: Sicherstellung aller operativen Themen im Büro - von Meetingraumvorbereitung über Bestellung von Verbrauchsmaterialien bis hin zur Einsatzfähigkeit der Kaffeemaschine
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Betreuung und Koordination von Druckern, Kopierern und sonstiger Bürotechnik (inkl. Kontakt zu Dienstleistern)
• Mitwirkung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Teamevents
• Übernahme des Post- und Paketmanagement, Koordinieren von Dienstleistern (z. B. Reinigung) und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sie verstehen sich als Dienstleister aus Leidenschaft und bringen ein gepflegtes, professionelles Auftreten, eine positive Ausstrahlung und eine hohe Kommunikationsstärke mit
• Sie haben Vorerfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie, am Empfang oder im Office Management gesammelt – Quereinsteiger mit der richtigen "Gastgeber-Mentalität" sind herzlich willkommen
• Sie verfügen über Organisationtalent und Durchsetzungsstärke und Behalten auch im Trubel charmant den Überblick
• sehr gute, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• krisensichere, unbefristete Festanstellung in einer expandierenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Teilzeit möglich: Arbeitszeit kann flexibel zwischen 25 und 40 Stunden pro Woche vereinbart werden – ideal zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches, kollegiales Team mit Spaß bei der Arbeit
• 30 Urlaubstage

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung