Advisor Staffing Office (m/w/d)

Du liebst es, wenn aus vielen Puzzleteilen (Skills, Verfügbarkeiten, Projektbedarfe) ein stimmiger Plan wird – und du willst aktiv dazu beitragen, dass Projekte mit den richtigen Menschen zur richtigen Zeit starten können? Du arbeitest gerne mit Zahlen, Daten und Fakten, behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick und bringst Ordnung in Prozesse? Du kommunizierst souverän mit Projektleitern, Fachbereichen und Consultants und sorgst dafür, dass alle sauber abgestimmt sind? Dann bist du genau die Person, die wir für unser Staffing Office suchen!

Was dich erwartet

Ein Staffing Office im Aufbau, in dem du von Anfang an Prozesse, Standards und Arbeitsweisen aktiv mitgestalten kannst. Du arbeitest eng mit Projektleitern, Fachbereichen und dem Management zusammen, bringst Struktur in Ressourcen- und Verfügbarkeitsplanungen und entwickelst bestehende Abläufe und Auswertungen kontinuierlich weiter. Dabei hast du viel Raum, Themen voranzutreiben, Verantwortung zu übernehmen und deinen eigenen Impact sichtbar zu machen.

Deine Aufgaben

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Unterstützung bei der Ressourcenplanung und Projektbesetzung

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Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen und Skill-Datenbanken

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Kommunikation mit internen Projektleitern, Fachbereichsleitern und Consultants zur Abstimmung von Verfügbarkeiten

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Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management

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Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Staffing-Prozessen

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Supportaufgaben für das Management