Alternant(e) Administration des Ventes (ADV) - F/H

Mobiapps est une entreprise spécialisée dans le développement de solutions digitales et d’applications métiers. Elle accompagne ses clients dans leur transformation numérique en proposant des services sur mesure, allant du conseil à la réalisation technique.

Dans un contexte de croissance, Mobiapps renforce son équipe administrative et recherche un(e) alternant(e) en Administration des Ventes pour soutenir ses activités commerciales et financières.

🎯 Objectifs du poste

Rattaché(e) au service administratif/finance/gestion, l’alternant(e) ADV contribue à la gestion du cycle de vente de l’entreprise, de la contractualisation à la facturation, et participe à l’optimisation des processus internes.

🧩 Missions principales

Gestion administrative des ventes

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Création et suivi des dossiers clients

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Référencement de prestataires externes,

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Rédaction et mise en page de bons de commande, avenants…

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Suivi des prestations (régie / forfait)

Facturation et suivi financier

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Émission des factures clients (mensuelles ou au jalon)

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Contrôle des éléments de facturation (feuille de temps, commandes, avenants)

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Suivi des paiements et relances

Suivi des activités commerciales

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Support aux équipes commerciales dans le suivi des missions

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Participation à l’analyse du chiffre d’affaires

Amélioration des processus

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Contribution à l’optimisation des outils ADV

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Participation à la structuration des process (facturation, suivi clients)

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Proposition d’améliorations continues

🧩 Missions annexes

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Office management : réservation d’hôtels ou de billets de train, …

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Renfort ponctuel sur de l’administratif RH : rédaction d’attestation, inscription visites médicales, inscription mutuelle…