Finance & office assistant

Binnen het finance team ben jij een vaste waarde. Je zorgt dat cijfers correct verwerkt worden en deadlines gehaald worden zonder in te boeten op kwaliteit. Je taken omvatten onder andere:

• Registreren en opvolgen van aankoopfacturen via digitale tools
• Verwerken van betalingen in het banksysteem
• Opvolgen van leveranciersbalansen en openstaande klanten
• Verwerken van VISA-uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
• Beheren van de mailboxen van finance en boekhouding
• Ondersteunen bij rapporteringen zoals dagelijkse controles, facturatieverloop, betaaltermijnen en statistieken voor de Nationale Bank

Jouw werk vormt de basis van een betrouwbare financiële administratie waarop de accountant en accounting coördinator verder bouwen.

Daarnaast neem je office- en onthaalverantwoordelijkheden op:

• Bezoekers professioneel en vriendelijk ontvangen
• Inkomende telefoons correct behandelen en doorschakelen
• Vergaderzalen beheren en bezettingsschema’s up-to-date houden
• Ondersteunen bij algemene administratieve en organisatorische taken

Je combineert nauwkeurigheid met een professionele uitstraling en schakelt vlot tussen financiële taken en onthaalwerk.

Je beschikt over een bachelor Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie is een plus. Daarnaast:

• Heb je kennis van leveranciers- en klantenadministratie
• Beschik je over basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
• Werk je vlot met Excel, Outlook en Word
• Heb je ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
• Spreek en schrijf je vlot Nederlands, met een basiskennis Engels en/of Frans

Maar belangrijker nog: je werkt gestructureerd, ziet details die anderen missen en communiceert helder en professioneel. Je blijft rustig tijdens piekmomenten en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.