Medewerker Voortraject Hoger Onderwijs (onbepaalde duur, halftijds)

Jouw functieomschrijving

Amal is het Gents Agentschap voor Integratie & Inburgering. We bieden onder meer inburgeringstrajecten aan. Deze bestaan uit lessen Maatschappelijke Oriëntatie, lessen Nederlands, een traject naar werk of verder studeren, en een participatietraject.

Het Voortraject is een programma dat nieuwkomers gedurende een jaar voorbereidt om verder te studeren in het Hoger Onderwijs. Als medewerker van het Voortraject naar Hoger Onderwijs ben je verantwoordelijk voor zowel de algemene coördinatie van het programma als de individuele begeleiding van studenten. Je werkt hierin samen met partners, begeleiders en lesgevers.

Takenpakket

Werving en communicatie. Je ontwikkelt een communicatiestrategie gericht op potentiële doelgroepen en voert deze uit. Je organiseert infosessies voor (kandidaat-)studenten.

Intake, begeleiding en trajectopvolging. Je staat in voor de intake, selectie en inschrijving van kandidaat-studenten. Als centraal aanspreekpunt begeleid je studenten individueel en in groep doorheen hun traject: je ondersteunt hen bij studiekeuze, studievaardigheden en praktische randvoorwaarden. Je volgt hun voortgang op in samenwerking met begeleiders en lesgevers, en registreert relevante gegevens in een volgsysteem.

Coördinatie en kwaliteitsbewaking. Je bewaakt het algemene verloop van het Voortraject. Je stemt praktische en inhoudelijke zaken af met partners en begeleiders, bereidt stuurgroepen voor en leidt deze. Je verzamelt feedback, rapporteert aan de stuurgroep en formuleert proactief verbetervoorstellen.

Netwerking en externe relaties. Je bouwt een netwerk uit met gelijkaardige initiatieven in Vlaanderen en werkt aan een brede gedragenheid van het Voortraject bij relevante stakeholders. Jaarlijks organiseer je het afstudeerfeest.

Teamwerking en organisatiebrede taken. Je neemt actief deel aan intern en extern overleg en signaleert beleidsrelevante inzichten. Je legt verbanden met andere werkingen van Amal vzw en levert een bijdrage aan projecten en initiatieven rond hoger onderwijs voor anderstaligen.

Je beschikt over een bachelordiploma in een menswetenschappelijke richting, of je bent gelijkgesteld door relevante ervaring.

Je hebt een goede kennis van de doelgroep nieuwkomders en bent vertrouwd met de uitdagingen die zij ondervinden.

Je kent het onderwijslandschap voor volwassenen en de bijbehorende procedures, of je bent bereid je hier snel rond in te werken.

Je hebt een sterke kennis van het Nederlands; kennis van andere talen is een pluspunt.

Je beschikt over sterke coachende vaardigheden, zowel individueel als in groepsverband.

Je spreekt vlot voor een groep en communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.

Je behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket, werkt planmatig en georganiseerd.

Je rapporteert resultaatgericht en evalueert je eigen werking om verbeteringen voor te stellen.

Je bouwt proactief een netwerk uit met partners. Je werkt zelfstandig, maar schakelt even vlot naar samenwerking met collega's en externe partners.

Je bent klantgericht, discreet en integer. Je handelt efficiënt, nauwgezet en resultaatgericht, en toont initiatief waar nodig.

Je bent flexibel: je werkt voornamelijk overdag, maar bent bereid occasioneel 's avonds beschikbaar te zijn (bv. voor maandelijkse infosessies).

Je werkt vlot met MS Office en internettoepassingen.

Bij Amal hebben we oog voor het potentieel van mensen. We geven medewerkers de ruimte om te groeien en te leren. Voor deze functie voorzien we ook een korte inwerkingstijd van 1 maand. Je hoeft dus nog niet van bij de start alles (zelfstandig) te beheersen. Je kan ook terugvallen op ondersteuning en samenwerking en er is de mogelijkheid tot het volgen van gepaste opleidingen.