Verantwoordelijke werfadministratie

Wil jij meewerken aan één van de grootste infrastructuurprojecten van België? In deze rol krijg je de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een uitdagende en dynamische projectomgeving in Antwerpen.

Als verantwoordelijke werfadministratie zorg je voor structuur, bewaak je administratieve processen en stuur je het administratieve team op de werf mee aan. Je vormt een belangrijke schakel binnen het project en ondersteunt de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak.

Dit zijn jouw taken

• Coördineren en aansturen van het administratieve team op de werf
• Opvolgen en optimaliseren van administratieve processen en rapporteringen
• Ondersteunen bij budgetopvolging, facturatie en financiële administratie
• Verwerken en controleren van aanwezigheids- en tijdsregistraties van projectmedewerkers
• Opvolgen van vorderingsstaten, prestaties en administratieve wijzigingen binnen het project
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders inzake administratieve opvolging
• Meewerken aan een efficiënte organisatie van administratieve en boekhoudkundige processen
• Ondersteunen bij rapporteringen, analyses en social compliance
• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt ervaring binnen een administratieve coördinerende functie, idealiter binnen een project-, technische of bouwomgeving
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt het overzicht in een complexe werkomgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en combineert een hands-on mentaliteit met verantwoordelijkheidszin
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Je hebt een goede kennis van Excel en ervaring met administratieve en financiële rapportering
• Kennis van Navision, Isabel, Relatics of Recomatics is een pluspunt