Administratief medewerker (36/36) in het Stedelijk Internaat Gent - Pollux

Internaat Pollux zoekt vanaf 1 september 2026 een voltijds administratief medewerker met een hart voor jongeren.

Internaat Pollux is een internaat voor secundair onderwijs waar een 65-tal jongeren samen leven, leren en groeien. We zetten dagelijks in op structuur, betrokkenheid, open communicatie en een warme begeleiding van onze internen. Binnen onze werking staan verbinding, verantwoordelijkheid en respect centraal.

Om ons team te versterken zoeken wij een administratief medewerker die niet alleen sterk is in organisatie en administratie, maar ook voeling heeft met jongeren en het leven binnen een internaat.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze dagelijkse werking. Je ondersteunt de directie en het team administratief en organisatorisch en zorgt mee voor een vlotte werking van het internaat.

Je staat onder andere in voor

• administratieve opvolging van inschrijvingen en dossiers;
• communicatie met ouders, scholen en externe partners;
• opvolging van aanwezigheden, documenten en interne administratie;
• opvolging van kamers, defecten en praktische meldingen binnen het internaat;
• bestellen en opvolgen van voeding en praktische benodigdheden;
• ondersteuning bij planning en praktische organisatie;
• onthaal en aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en jongeren;
• jongeren opvangen en ondersteunen binnen de dagelijkse internaatswerking;
• mee ondersteunen tijdens studie en studiebegeleiding;
• mee bewaken van structuur, discretie en een warme werking binnen het internaat.

Wij zoeken iemand die

• administratief sterk en nauwkeurig werkt;
• zelfstandig kan functioneren maar ook graag deel uitmaakt van een team;
• rustig, professioneel en positief communiceert;
• positief in het leven staat en energie haalt uit werken met jongeren;
• voeling heeft met jongeren en respectvol in relatie gaat;
• flexibel kan omgaan met een levendige internaatswerking;
• vlot kan werken met courante toepassingen binnen Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, Word en Excel; kennis heeft van WISA of bereid is dit snel aan te leren;
• Ervaring binnen onderwijs, jeugdwerk of een internaatscontext is een meerwaarde, maar geen absolute vereiste.

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht in een geëngageerd team waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. Binnen Pollux geloven we sterk in open communicatie, teamgericht werken en samen verantwoordelijkheid opnemen. We zetten bewust in op de talenten en competenties van medewerkers en geloven dat iedereen vanuit zijn of haar sterktes kan bijdragen aan een warme en professionele werking voor onze jongeren.

https://scholen.stad.gent/internaatpollux

https://www.facebook.com/internaatpollux

Aanstellingsvoorwaarden: https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/directies-en-administraties/personeelszaken/aanwerving-en-indiensttreding/aanstellingsvoorwaarden