Office Manager (RET09070)

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart in een bruisende omgeving? Onze opdrachtgever is een dienstverlenende organisatie gevestigd op een centrale en goed bereikbare locatie in Utrecht. Vanuit hun kantoor organiseren zij het hele jaar door uiteenlopende bijeenkomsten en programma's voor professionals uit verschillende sectoren.

Wat houdt de functie in?

In deze veelzijdige rol ben jij het organisatorische hart van de organisatie. Geen dag is hetzelfde: van het coördineren van trainingsplanningen en het onderhouden van contact met sprekers en locaties, tot het verwerken van inschrijvingen, het opstellen van deelnemerslijsten en het verzorgen van certificaten. Daarnaast pak je de telefoon op, ondersteun je collega's en zorg je dat de facturatie klopt. Ook het begeleiden van online sessies behoort tot jouw takenpakket.

Heb jij ideeën om processen slimmer in te richten of zie je kansen voor verbetering? Dan krijg je hier alle ruimte om die te delen en door te voeren.

MBO/ HBO werk en denkniveau

Ervaring in een administratieve functie

Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Goede kennis van MS Office

Zelfstandige, proactieve werkhouding met een oplossingsgerichte instelling

Snel kunnen schakelen tussen uiteenlopende taken