Mitarbeiterin HR Services (w/d/m)

Um eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung unserer Mitarbeitenden sicherzustellen, suchen wir für unser Team HR Services eine Mitarbeiterin (w/m/d) mit Schwerpunkt auf dem Thema Zeitwirtschaft. In dieser Funktion unterstützt du die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zu einer reibungslosen Abwicklung unserer Personalprozesse bei.

• Bearbeitung, Prüfung und Pflege von Zeitwirtschaftsdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Zeiterfassung
• Kontrolle und Korrektur von Zeitbuchungen, Fehlzeiten, Krankmeldungen und Zeitkonten
• Bearbeitung und Überwachung der eAU-Prozesse inklusive Klärung von Rückmeldungen, fehlenden Krankmeldungen und Abweichungen
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Zeit- und Abwesenheitsdaten für die Entgeltabrechnung
• Betreuung administrativer HR-Prozesse, z. B. Personalstammdaten, Bescheinigungen und digitale Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeit, Abwesenheiten und weiteren HR-Services
• Pflege von HR-Systemen sowie Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center Entgelt, HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Zeitwirtschaft oder einem vergleichbaren HR-Umfeld wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil