Legal Assistant (hybride) (RET08977)

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en op zoek naar een veelzijdige rol binnen een dynamische juridische praktijk?

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd advocatenkantoor in Rotterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant die het hart van de organisatie vormt.

In deze functie ben je veel meer dan alleen een secretaresse, je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Van het beheren van belangrijke documenten tot het onderhouden van klantrelaties, jouw rol is essentieel voor het succes van het kantoor.

Wat ga je doen?

Documentbeheer: Je zorgt voor een gestructureerde opslag en archivering van alle juridische documenten en correspondentie

Agenda- en afsprakenplanning: Je plant strategisch afspraken in en houdt overzicht over de planning van het team

Cliëntcontact: Je ontvangt cliënten professioneel en zorgt voor een warme, representatieve ontvangst

Ondersteunende marketing: Je draagt bij aan marketingactiviteiten en de externe uitstraling van het kantoor

Algemene ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het juridische team waar nodig

Ervaring: Juridische achtergrond is een pré, maar zeker niet vereist, wij kijken vooral naar potentieel en motivatie

Persoonlijkheid: Je bent representatief, stressbestendig en hebt een natuurlijke klantgerichtheid

Vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Flexibiliteit: Je bent veelzijdig inzetbaar en vindt het leuk om verschillende taken op je te nemen

Communicatie: Je communiceert helder zowel mondeling als schriftelijk